Perusbudjetissa esitetään kaikkien hankkeen odotettujen kustannusten erittely. Asianmukaisesti hoidettu hanke sisältää perusbudjetin, joten edistystä voidaan seurata odotuksia vastaan. Tyypillinen perusbudjetti sisältää yksittäisiä kohteita kahden materiaaliryhmän ja ”työvoiman” alla. Peruslinja sisältää usein aikakausittaisen suunnitelman.
Talousarvion kohteet
Perusbudjetin on katettava suorat kustannukset, välilliset kustannukset, mahdolliset varautumiset ja odotettu voitto. Suoriin kustannuksiin kuuluvat materiaalit, työvälineet ja laitteet. Välillisiin kustannuksiin sisältyvät toimistotilojen ja suoraan hankkeeseen osallistumattomien henkilöiden yleiskustannukset sekä puhelimiin, paperitavarat, postikulut, matkat, verot ja maksut.
vastuullisuutta
Talousarvion noudattaminen edistää luovuutta. Kun projektiryhmän jäsenillä on "raha ei ole esine" -asenne, he pyrkivät heittämään rahaa ongelmiin sen sijaan, että he löytäisivät heille luovia ratkaisuja.
Perusviivan muuttaminen
Hankkeen budjettikohtaa voidaan muuttaa kahdesta syystä. Hankkeen laajuus voi kasvaa, mikä edellyttää uusia tai kalliimpia budjettikohtia. Hankkeen aikana yksi tai useampi tehtävä on ehkä aliarvioitu ja perusviiva on päivitettävä.
Talousarvion katkaiseminen
Hankkeen etenemisen arviointi perustasoa vasten tarjoaa organisaatiolle mahdollisuuden muuttaa projektin laajuutta tai keskeyttää sen. Hanke, jolla on suuret kustannusten ylitykset, saattaa paljastaa heikkouden potentiaalisen kannattavuuden alkuperäisessä arvioinnissa tai projektinjohtajan heikkoudessa. Ilman perusviivaa hankkeen onnistumisen tai epäonnistumisen mittaaminen on mahdotonta.
