Yritykset budjetoivat tulot ja kulut vuosittain. Talousarvioprosessissa on yleensä mukana koko yrityksen johtajaa harkitsemaan nykyisiä kulujaan ja ennakoimaan tulevia määriä. Yritykset käyttävät tämän prosessin aikana useita budjetteja. Jotkin budjetit, kuten joustavat budjetit, edellyttävät osastopäälliköiden suorittamaa lisäanalyysiä. Joustavat budjetit tarkastelevat tulevan vuoden vaihtelevia toimintatasoja. Muut budjetit, kuten tilastolliset talousarviot, määrittävät taloudelliset määrät yhden odotetun toiminnan tason perusteella. Tilastolliset budjetit palvelevat yrityksiä varten useita tärkeitä tarkoituksia.
Tulevaisuuden ajattelu
Tilastollisen talousarvion yksi tärkeä tavoite liittyy johtajien tulevaan ajatteluun. Useimmat johtajat viettävät aikaa keskittyen osastonsa päivittäiseen toimintaan, kuten työntekijöiden ajoitukseen tai tuotantoon. Tilastollisen talousarvion luominen edellyttää, että nämä johtajat harkitsevat tulevien yritysten toimien vaikutusta osastoonsa. He käyttävät tulevan vuoden odotettuja markkinaolosuhteita, jotta he voivat määrittää osastonsa tuottamat kulut tai tulot. Nämä johtajat saavat näkökulman yli nykyisen päivittäisen työnsä.
Mittakeppi
Tilastollinen talousarvio luo yritykselle mittauslaitteen käytettäväksi arvioitaessa osaston suorituskykyä. Tilastollisessa talousarviossa esitetään tulevan vuoden odotetut kulut ja tulot. Koko vuoden aikana yhtiö vertaa todellisia taloudellisia tuloksia tilastollisessa talousarviossa dokumentoituihin tuloksiin. Varianssi edustaa todellisten ilmoitettujen numeroiden ja budjettilukujen välistä eroa. Kun varianssi nousee yli tietyn tason, yritys tutkii kyseisen osaston tapahtumia selvittääkseen, tapahtuiko varianssi johtajan toiminnan seurauksena. Yhtiö arvioi johtajan suorituskykyä tämän varianssin avulla.
Päätöksenteko
Tilastollinen talousarvio antaa johtajille mahdollisuuden tehdä päätöksiä tulevasta vuodesta. Näihin päätöksiin kuuluvat työntekijöiden työn vaatimukset tai työympäristön hallinta. Jos päällikön on vähennettävä ylityötunteja budjetoitujen numeroiden täyttämiseksi, hän voi mukauttaa yksittäisiä työvaatimuksia työn suorittamiseksi normaalissa työajalla. Jos kulukustannukset nousevat yli budjetin määrän, hän voi vähentää laitoksen lämpötilaa.
Ennakoi rahoitustarpeita
Ylin johto käyttää tilastollista talousarviota ennakoiden tulevia rahoitustarpeita. Jos budjetti ennustaa käteisvaroja, ylimmän johdon jäsenet voivat arvioida mahdolliset rahoitusmahdollisuudet tämän puutteen korjaamiseksi. He saattavat harkita osakkeiden tai joukkovelkakirjojen liikkeellelaskua tai lainata rahaa pankilta.
