Monet työntekijät pidetään budjetissa, mutta monet eivät ymmärrä menetelmää, joka luo tämän hallintatyökalun. Talousarviomallinnukseen liittyvä budjetoinnin prosessi koostuu tulevaisuuden kustannusten ja tulojen hallinnan arvioinnista. Tämä malli on yleensä eritelty ja se on nestemäinen asiakirja, jota päivitetään, koska budjettikauden tiedoista on enemmän tietoa. Budjettia käytetään yleisesti organisaatioissa, ja on tärkeää tietää, missä työntekijät todennäköisesti kohtaavat heidät.
ennustaminen
Yleisin tapa, jolla budjettimallinnusta käytetään organisaatioissa, on tuottaa vuotuinen ennuste tuloista ja kuluista. Yleensä noin puolivälissä tilikauden alussa kirjanpito ja ylin johto alkavat ennustaa ensi vuoden tuloja ja kuluja. Nämä ennusteet tarkentuvat uuden vuoden lähestyessä ja auttavat muodostamaan osastokohtaisia budjetteja ja yhtiön suorituskykyä koskevia mittareita.
Erityinen projektianalyysi
Budjettimallinnusta käytetään myös erityishankkeiden arviointiin. Jos yritys harkitsee erityistilauksen hinnoittelua, valmistetaanko tai ostetaanko tuote, vai jopa laajennetaanko toimintaa, joissakin tapauksissa johdon laskentatoiminto laatii talousarvioennusteen, jossa määritetään, onko ehdotettu toimenpide kannattavaa.
Paras tapaus / pahin tapaus
Uudemmat budjetin mallintamistekniikat sisältävät riskianalyysin käytön budjettilukujen valmistelussa. Sen sijaan, että kirjanpitäjät laatisivat vain yhden staattisen budjetin, ne laativat ennakoidun talousarvion, pahimman skenaarion budjetin ja parhaan mahdollisen skenaarion budjetin ja ilmoittavat budjettikäyttäjille, mikä on kunkin skenaarion todennäköisyys. Tämä antaa johdolle enemmän tietoa siitä, miten todennäköisiä budjettiskenaarioita on. On tärkeää huomata, että todennäköisyysennusteet ovat subjektiivisia, ja sen vahvuus ja mikä tahansa muu budjettitekniikka on vain yhtä suuri kuin kirjanpitäjän kyky arvioida.
Tappio-käyttöolosuhteet
Kun yritys harjoittaa tappiota, budjettimallinnusta voidaan käyttää sen määrittämiseksi, pitäisikö yrityksen jatkaa toimintaansa, jota kutsutaan tappiolliseksi, tai lopettaa toimintansa. Jos budjettimallit osoittavat, että yhtiöllä on positiivinen bruttokateprosentti, myynti vähennettynä muuttuvilla kustannuksilla, yhtiö maksaa maksamattomia kiinteitä kustannuksia ja jatkaa toimintaansa. Jos näin ei tapahdu, sen pitäisi lopettaa toiminta.
