Kaaviot ovat selkein visuaalinen esitys liiketoimintaprosesseista, kuten valmistuksesta tai tuotteiden testauksesta. Niiden avulla eri osastojen sijoittajat tai työntekijät saavat tietoa työnkulusta yksinkertaisesti ja helposti jaettavassa muodossa. Vuorokaavioita voidaan luoda käsin tai käyttämällä erityisesti suunniteltua vuokaaviota. Yksi niiden käyttökelpoisimmista sovelluksista on rinnakkaiset prosessit, jotka ovat prosesseja, joissa useita komponentteja saavutetaan samanaikaisesti ja jotka voivat olla hämmentäviä, kun niitä kuvataan ilman visuaalista apua.
Kirjoita prosessi kokonaan ennen vuokaavion rakentamisen aloittamista. Saat otteen isosta kuvasta sekä pienemmistä rinnakkaisista prosesseista. Määritä selkeästi jokainen vaihe ja keksi jokaiselle tyypille symboli tai muoto (esimerkiksi kolmio manuaalisia prosesseja varten ja ympyrä asiakirjoille).
Järjestä kaavio niin, että kaikki virrat liikkuvat samaan suuntaan sekaannuksen estämiseksi. Väri koodaa rinnakkaiset prosessit, jotta ne eivät sekoitu. Vältä virtauslinjojen leikkaamista.
Varmista, että jokainen vuokaavion vaihe on suunniteltu ja suunniteltu täysin. Anna avain (joka jaetaan vuokaavion kanssa), joka antaa selityksen jokaiselle symbolille ja värille.
