Kaaviot ovat prosessin visuaalisia kaavioita tai karttoja. Hyvä vuokaavio antaa vaiheittaisen kuvauksen prosessista käyttäen standardoituja symboleja, jotka on yhdistetty viivojen ja nuolien avulla, jotka kuvaavat vaiheiden välisiä suhteita. Vuorokaavioita ei ole tarkoitettu vain tietokoneohjelmoijille. Ne ovat hyödyllisiä välineitä liiketoimintojen hallinnoimiseksi aina kirjanpitomenettelyistä ja valmistusjärjestelmistä toimitus- ja toimitusprosesseihin. Tarkkojen vuokaavioiden luominen voi olla paljon työtä, mutta hyödyt tekevät siitä aikaa ja energiaa.
Viestintä ja koulutus
Flowcharts parantaa viestintää. Esimerkiksi kun valmistusprosessissa tehdään muutos, päivitetyn vuokaavion avulla kaikki vaikuttavat voivat helposti nähdä muutoksen ja miten se sopii koko tuotantojärjestelmään.Koulutustarkoituksessa vuokaaviot antavat uusille työntekijöille helpommin ymmärtää, miten jokainen vaihe siirtää koko prosessin eteenpäin.
Dokumentointi ja vaatimustenmukaisuus
Kaavioiden tärkeänä etuna on, että ne tarjoavat prosessin dokumentoinnin. Tämä on hyödyllistä, kun ilmenee ongelmia, koska vuokaavioiden avulla voit jäljittää prosessin yhdestä vaiheesta toiseen. Näin voit helposti tunnistaa ongelman tapahtuessa. Kaaviona on myös ohjeita toiminnan johtajille, jotka valvovat toimintoja ja varmistavat politiikan ja määräysten noudattamisen. Esimiehet voivat esimerkiksi viitata laskentamenettelyjen vuokaavioon varmistaakseen, että kirjanpitotoimet toteutetaan yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaisesti.
