Jos olet yrityksen omistaja, laskujen laatiminen asiakkaille, jotka ovat sinulle velkaa, on tehtävä, jonka täytyy oppia tekemään. Lasku on asiakirja, jolla on yrityksen nimi ja jossa ilmoitetaan asiakkaan nimi ja erääntyvä summa. Yritykset laativat laskuja useilla tavoilla. Jos yrityksessäsi on kirjanpito-ohjelma, jolla seurataan tapahtumia, voit tulostaa laskut suoraan tästä. Jos sinulla ei ole ohjelmaa, joka pystyy tekemään niin, voit helposti luoda laskuja tekstinkäsittelyohjelmalla.
Avaa tyhjä asiakirja. Avaa tekstinkäsittelyohjelma käyttämällä tyhjää sivua, nimeä se ja tallenna tiedosto.
Käytä kirjelomaketta, jos sinulla on se. Jos näin ei ole, lisää yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite asiakirjan yläreunaan. Kirjelomake toimii parhaiten, koska siinä on myös yrityksen logo. Jos logo on käytettävissä tietokoneessasi, aseta se laskuun.
Päiväys ja merkitse lasku. Anna sivu kirjoittamalla asiakirjan yläosassa ”Lasku” yritystietosi alla. Tämä ilmoittaa asiakkaalle, että kyse on laskusta, jonka hänen on maksettava. Aseta laskun päivä myös sivun oikeaan yläkulmaan. Sisällytä yksilöllinen numero myös yläreunassa, jota kutsutaan laskunumeroksi. Kun asiakas maksaa laskun tai puhelut kysymyksellä, tämä on viitenumero, jota hän käyttää.
Sisällytä asiakkaan nimi. Aseta asiakkaan tiedot mukaan lukien nimi, osoite ja puhelinnumero laskunumeron ja päivämäärän alle.
Kirjoita laskun tiedot. Osoita asiakkaalle myydyt tavarat tai palvelut sekä kustannukset ja määrät.
Aseta koko alareunaan. Lisää kaikki maksut ja kirjoita laskun alareunassa koko maksettava summa.
Sisällytä maksuehdot. Yritysten on sisällytettävä laskuihin maksuehtoja, jotta asiakas voi tietää, milloin lasku on maksettava. Yleiset maksuehdot ovat n / 30. Tämä tarkoittaa, että laskun kokonaismäärä on maksettava 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä.
Tulosta ja lähetä lasku. Tulosta kaksi kopiota asiakirjasta. Lähetä yksi asiakkaalle ja säilytä toinen tietosi. Tallenna lasku myös tietokoneeseen.
