Yritykset ostavat usein tavaroita tilillä. Näin he voivat välttää maksamasta tavaroita tai palveluja välittömästi käteisellä. Yritykset toivovat usein, että ostetut tuotteet tulevat voitoksi ja maksavat käteisen laskun täyttämiseksi. Tilillä ostetut kohteet voivat olla maksamatta ja myös erääntyneet. Molemmilla on erityinen kuvaus kirjanpidossa ja se voi vaikuttaa yhtiön talouteen.
vinkkejä
-
Laskut ovat maksamattomia. Erääntynyt lasku on yritys, joka ei ole vielä maksanut ja on myöhässä.
Erinomaiset laskut
Laskut ovat maksamattomia. Kirjanpidossa velkakirjojen osasto seuraa kaikkia jäljellä olevia laskuja ja laskee ne maksua varten. Tämän osaston kirjanpitäjät saavat laskut, tarkistavat ne tarkkuutta varten, pyytävät johtajien hyväksyntää ja tallentavat ne kirjanpitojärjestelmään. Toimihenkilöt vaativat usein aikataulun kunkin jäljellä olevan laskun seurantaan varmistaakseen, että myyjille maksetaan asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti.
Viimeiset erät
Erääntynyt lasku on yritys, joka ei ole vielä maksanut ja on myöhässä. Normaalisti laskut ovat eräpäiviä. Laskun maksamatta jättäminen tähän päivämäärään johtaa siihen, että lasku erääntyy maksettavaksi. Myyjät voivat käsitellä myöhästymismaksuja tai seuraamuksia, jotka asiakkaiden on maksettava täyttääkseen maksamattomat laskut. Maksujen erääntyneet laskut näkyvät yleensä yrityksen maksuvelvollisuusselvityksessä. Ne näkyvät usein ylhäällä ja voivat ilmoittaa, kuinka monta päivää maksu on myöhässä.
Erinomainen selitys
Kirjanpidossa kaikki maksamattomat laskut ovat maksamatta. Tämä sisältää kaikki erääntyneet laskut. Kaikki laskut eivät kuitenkaan ole myöhässä. Tämä tapahtuu vain silloin, kun yritys ei maksa laskuja eräpäivään mennessä. Laskut, jotka on merkitty "erääntymispäivänä", edellyttävät maksua yrityksen tulevassa maksusyklin aikana.
Liiketoimintariski
Erääntyneet laskut voivat pilata yrityksen liiketoimintaluoton. Myyjät voivat alentaa yrityksen luottorajaa tai lopettaa tilausten hyväksymisen tilillä. Pitkäaikaiset erääntyneet laskut saattavat lopulta siirtyä keräysvirastoon. Tämä johtaa yrityksen ja / tai yrityksen omistajan pysyvään merkintään yrityksen liiketoiminnan oikeudellisen rakenteen mukaan. Muut myyjät eivät saa antaa luottotilejä yritykselle, jolla on paljon erääntyneitä laskuja.
Viimeisten erääntyvien laskujen käsittely
Tavallisesti myyjä ottaa yhteyttä yritykseen useita kertoja pyytääkseen erääntyneiden laskujen maksamista ennen kuin tilisi luovutetaan kokoelmiin. Koska erääntyneet laskut voivat vaikuttaa negatiivisesti yhtiön talouteen, on tärkeää, että yritys ottaa yhteyttä myyjään mahdollisimman pian ja käsittelee mahdolliset pyynnöt. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden neuvotella myyjän kanssa maksamaan myöhemmin tai perustaa maksusuunnitelman, jolla estetään laskun siirtyminen kokoelmiin.
