Quickbooks on suosittu ohjelmisto, jota yritystoimittajat käyttävät. Sitä voidaan käyttää myös henkilökohtaisten kulujen seurantaan. Olipa kyse liiketoiminnasta tai henkilökohtaisesta, tietullit ovat kuluja, jotka ovat usein matkoilla. Toisinaan nämä kulut lasketaan yhteen yleisten autokulujen kanssa. On kuitenkin paljon tarkempaa ottaa nämä kustannukset huomioon erillisessä erityisluokassa. Tietullien alatilin luominen ja maksun määrän syöttäminen on hyvin yksinkertainen prosessi.
Napsauta "Koti" -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa QuickBooksissa. Tämä vie sinut Quickbookien pääkäyttösivulle.
Kaksoisnapsauta kuvaketta "Tilit". Tämä kuvake sijaitsee näytön oikeassa yläreunassa Yrityksen -osiossa.
Valitse "Automobile Expense" tilikartasta.
Valitse "Luo alatili" liittyvässä toiminnassa.
Syötä "Tolls" aliliittymän nimellä.
Valitse "Tallenna" ja "Sulje".
Valitse valikkoriviltä "Yritys" ja sitten "Tee yleiset päiväkirjamerkinnät".
Syötä päivämäärä, jona tietulli on syntynyt kohdassa "Päivämäärä".
Valitse tili-sarakkeessa Tolls-tili.
Anna maksun dollarin määrä Debit-sarakkeeseen. Yhtä dollarin määrä syötetään automaattisesti alla olevaan riviin "Luotto" -sarakkeeseen.
Valitse ”Petty Cash” -tili seuraavassa rivissä, jos tietullien maksamiseen käytettiin pientä käteistä. Jos maksun suorittamiseen käytettiin luottokorttia, valitse luottokorttitili.
Valitse "Record", jos haluat syöttää tietullien Quickbookeihin.
