Kustannusten syöttäminen QuickBooksiin antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, miksi ja miksi käytät rahaa, ja missä voit vähentää kustannuksia alemman rivin parantamiseksi. Kustannusten syöttäminen yksinkertaistaa myös veroilmoitusprosessia. Voit lisätä kustannukset QuickBooks-palveluun luomalla kustannustilin tilikaavio ja tallenna kustannukset Enter Bills -toiminnon avulla.
Kustannustilien määrittäminen
Kustannusten syöttämiseksi QuickBooks-tilikartassa on otettava huomioon yrityksesi kustannusluokat. Jos kustannustiliä ei ole vielä olemassa, määritä kustannustili tilikartassa.
- Siirry QuickBooks-aloitussivulta kohtaan Tilikartta.
- Klikkaus Tili sivun alareunassa ja valitse Uusi.
- QuickBooks avaa uuden tilin ikkunan. Valitse tilin tyypistä kulu.
- Kirjoita tilin nimen nimi tilin nimen kenttään. Voit esimerkiksi kirjoittaa Palkkakustannukset tai Vuokrata. Jos käytät tilinumeroita, kirjoita yksilöllinen numero Määrä ala.
Anna kulu
Helpoin tapa syöttää kustannuksia QuickBooksiin on käyttää Enter Bills -toimintoa. Näin voit pitää kirjaa vastaanotetuista laskuista, ottaa ne huomioon veloissa ja veloittaa laskun määrän kulutilin.
- Siirry QuickBooks-aloitusnäytössä kohtaan myyjät ja valitse Anna laskut.
- Syötä kuka lasku on Myyjä ala. Jos lasku on olemassa oleva myyjä, valitse myyjän nimi avattavasta valikosta. Muussa tapauksessa kirjoita myyjän nimi ja paina Enter tallentaaksesi uuden toimittajan.
- Anna myyjän osoite Osoite ala. Jos lasku on olemassa oleva myyjä, osoitekentän tulisi olla valmiina. Tarkista osoite ja varmista, että se on oikea. Jos lasku on a uusi myyjä, anna osoite, jonka myyjä haluaa maksun lähetettäväksi.
- Kirjoita päivämäärän mukaan laskun tai laskun mukainen päivämäärä. Täytä maksettava summa ja laskun eräpäivä. Jos laskussa on laskun viitenumero, kirjoita se Ref. Ei. ala.
- Valitse kustannustili parhaiten edustaa laskun luonne. Jos esimerkiksi lasku on sähkö- ja kaasuyhtiöltäsi, valitse Utility-kulut. Jos lakiesitys on asianajajalta, valitse Oikeudelliset kulut tai Ammattilaismaksut, riippuen siitä, mitä tilikartassa luetellaan.
- Jos laskussa on maksut, jotka kattavat useita kustannuslaskelmia, napsauta Tili kenttään ja anna toisen tilin nimi. Jaa summa kahteen kuluraporttiin tarpeen mukaan.
- Klikkaus Tallentaa.
