Vaikka liittovaltion laki ei anna työnantajalle velvollisuutta antaa työntekijöille palkkio, monet valtiot tekevät. Palkkio, jota kutsutaan myös palkkailmoitukseksi, palkka-neuvoksi tai palkkakirjoiksi, antaa eritelmän työntekijän bruttovoitosta raportointikehyksessä. Se osoittaa hänen tulonsa ja vähennykset; jälkimmäinen sisältää hänen veronsa, jotka on pidätetty.
Valtion vaatimus
Valtiot, jotka vaativat työnantajan antamaan työntekijöille palkkio, luetellaan yleensä tiedot, jotka olisi sisällytettävä. Valtio voi vaatia, että työnantaja asettaa vähennykset kokonaismääräksi tai luetellaan kukin erikseen. Tähän sisältyvät pakolliset vähennykset, kuten verot ja palkanmaksut sekä vapaaehtoiset vähennykset, kuten eläke- ja terveyshyödyt.
Valtio voi vaatia työnantajan antamaan työntekijöille palkkion joka kerta, kun he maksetaan tai muuten, kuten kuukausittain; tai se voi vaatia työnantajan antamaan palkkoja vain työntekijöille, jotka maksetaan suoran talletuksen kautta. Monet työnantajat antavat työntekijöille palkkion, vaikka valtion laki sitä ei edellytä, koska työntekijän on helpompi ymmärtää, miten hän maksoi.
Standardiverot
Työntekijän verot, jotka pidätetään maksuaikana, voivat näkyä palkkio-osassa kohdassa "nykyinen", ja vuoden aikana pidätetty summa voi näkyä kohdassa "vuosi". Useimmissa tapauksissa työntekijät maksavat liittovaltion tuloveroa, sosiaaliturvamaksua ja Medicare-vero. Valtion lainsäädäntö vaihtelee, mutta useimmat työntekijät joutuvat maksamaan valtion tuloveroa; maksaa myös kaupunki- ja paikallista tuloveroa. Työnantajan mukaan kaikki nämä verot voivat näkyä erikseen palkkakohtaisesti tai kokonaismääränä.
lyhenteet
Työnantajat lyhentävät yleensä työntekijöiden palkkioihin sisältyviä veroja. Lyhenteet vaihtelevat työnantajan mukaan, mutta yleisimpiä ovat FIT liittovaltion tuloveroon, SIT valtion tuloveroon, SS sosiaaliturvaan ja Med for Medicare. Sosiaaliturva on joskus listattu OASDI: ksi, koska se rahoittaa vanhuus-, perhe- ja vammaisvakuutusohjelmaa. Sosiaaliturva ja Medicare mainitaan joskus FICA-veroina, koska liittovaltion vakuutusmaksulaki sallii niiden keräämisen. Vuosittain on lyhennetty YTD.
laskelmat
Nykyinen liittovaltion tuloveron lähdevero, joka on listattu palkkio-osassa, perustuu työntekijän arkistointitilaan ja korvauksiin (kuten hänen W-4-lomakkeessa on esitetty) ja IRS-lähdeveron taulukoissa (kuten IRS: n kiertokirjeessä E). Vuonna 2011 sosiaaliturvan pidättäminen perustuu 4,2 prosenttiin työntekijän verotettavasta tulosta, jopa 106 800 dollariin, ja Medicaren pidätys perustuu 1,45 prosenttiin kaikista hänen verotettavista palkoistaan. Työnantaja käyttää valtion tuloviraston toimintatapojaan valtion, kaupunkien ja paikallisten tuloverojen lähdeverot.
