Jos keskustelujen tallentaminen on käynnissä, saattaa olla oikeudellisia ongelmia. Työpaikan tallentamisen laillisuus riippuu siitä, missä tilassa työskentelet ja onko molemmat osapuolet suostuneet tallentamiseen. Ole varovainen, koska laiton tallennus voi tuoda rikosoikeudellisia syytteitä ja siviilioikeudenkäyntiä.
Julkiset työntekijät
Liittovaltion ja valtion lakia sovelletaan kaikkiin tallennusmuotoihin: puhelimella laitteen tai puhelimen välityksellä tai käyttämällä huoneessa olevaa tallennuslaitetta. On olemassa tiukkoja liittovaltion lakeja, jotka koskevat tallennuslaitteiden käyttöä poliisin ja muiden julkisten virastojen toimesta, kun taas toiset kattavat yksityishenkilöiden keskustelut työpaikalla tai muualla.
Liittovaltion laki
Työpaikan tallennusta koskevat lait säätelevät yksityisiä keskusteluja. Molempien osapuolten on kohtuullisesti odotettava, että heidän keskustelunsa on yksityinen eikä sitä kuunnella. Liittolaki sallii työpaikan tallentamisen, jos joku osapuolista suostuu tallentamiseen. Hyväksyttävät ilmoitustavat sisältävät suullisen tai kirjallisen ilmoituksen tai äänimerkin, joka voidaan kuulla koko viestinnän ajan.
Yksipuolinen suostumus
Huhtikuusta 2011 alkaen 38 valtion laki sallii keskustelun tallentamisen, jos jompikumpi osapuolista suostuu ja ei ilmoita toiselle osapuolelle, että tallennus on käynnissä. Esimies voi esimerkiksi tallentaa työntekijän puhelinkeskustelun näissä valtioissa, vaikka työntekijä ei olisi tietoinen tallennuksesta ja ei hyväksy sitä. Jos ulkopuolinen tulee työpaikkaan ja käyttää tallennettua linjaa, hänet on ilmoitettava ja annettava suostumus tallennukseen.
Kahden osapuolen suostumus
Loput 12 valtiota eivät sitä vastoin salli "yksipuolisen suostumuksen" tallenteita ja vaativat molempia osapuolia (tai kaikkia osapuolia, jos niitä on enemmän kuin kaksi) suostumaan tallenteeseen. Nämä valtiot ovat Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornia, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan ja Montana. Joissakin tapauksissa henkilö, joka työskentelee yhden osapuolen suostumustilassa, voi keskustella toisen osapuolen kanssa kahden osapuolen suostumuksella. Kearney v. Salomon Smith Barneyn päätöksellä, josta päätettiin Kalifornian korkeimmassa tuomioistuimessa vuonna 2006 ja jota käytettiin ennakkotapauksena muissa valtioissa, sovelletaan tiukempaa kahden osapuolen lakia.
Videotallennus
Lainsäädännössä ei tehdä poikkeusta videokameroille, jotka myös tallentavat keskustelua. Jos teet yksityisen keskustelun, osapuolten on oltava tietoisia ja annettava suostumus äänitallenteeseen valtion lakien mukaisesti. Sinun on myös kielletty tekemästä minkäänlaista laitonta tallentamista tai julkistamaan sitä. Jos ilmoitat, että keskustelu tallennetaan ja keskustelu jatkuu, laki edellyttää molempien osapuolten suostumusta.
Siviilioikeudelliset keinot
Vuonna 1968 hyväksytyn ja useimpien valtioiden hyväksymän liittovaltion lain mukaan tuomioistuimet sallivat yksityisyyden suojaa koskevat siviilioikeudelliset keinot; Siksi työpaikkakeskustelujen laittomasti tallentaminen luo syyn oikeudenkäyntiin ja vaatimus tuomiosta ja vahingoista. Valtion tai liittovaltion lainsäädännön rikkominen antaa myös työnantajalle syyn syyllisen lopettamiseen.
