Rivikohtien budjetointi sisältää kuvaavan tulo- ja menoluokan kehittämisen emoyhtiön yleiseen talousarvioon tai sen erityisohjelmiin tai -hankkeisiin. Se on suunnittelu- ja omaisuudenhallintatyökalu, koska se edellyttää kaikkien käytettävissä olevien tulojen ja kunkin yleiskustannusten edellyttämien menovaatimusten tunnistamista sekä niihin liittyviä toimia ja tehtäviä.
Päämäärät ja tavoitteet
Rivikohdan budjetti on yleisesti käytetty taloudellisen kirjanpidon tekniikka, jota käytetään menojen ennustamiseen, mikä parhaiten tukee organisaation strategisia liiketoiminnallisia tavoitteita ja tavoitteita. Talousarvion tavoitteena on sovittaa suoraan taloudelliset resurssit toimintasuunnitelmiin, jotka lisäävät liiketoiminnan tavoitteita. Tällöin rivikohtaisbudjettia voidaan tarkastella organisaatioissa strategisena suunnittelutyökaluna.
Talousarvion kehittäminen
Johtajat kehittävät yleensä rivikohtien budjetteja kuukausibudjetteina ohjelmien ja projektien hallintaan. Budjettimuoto alkaa ohjelmasta tai hankkeesta saatavien tulojen kokonaismäärästä. Kustannusarviot kuvailevien kustannusluokkien kohdalla on varattu erillisiksi riveiksi ja niille annetaan kuukausittaiset budjettimäärärahat, jotka perustuvat luokan kustannusarvioon. Tähän voi sisältyä esimerkiksi työvoiman, vuokrasopimusten, laitteiden ja tarvikkeiden rivikohtia. Erityinen rivikohtainen nimitys perustuu toimintojen ja tehtävien erityisiin vaatimuksiin.
ennustaminen
Tarkkojen kustannusarvioiden kehittämiseksi rivikohdan budjetti edellyttää koordinointia keskeisten osapuolten kanssa, jotka ovat tarpeen kunkin talousarvion toimien ja tehtävien suorittamiseksi. Tämä on välttämätön osa jokaisen rivikategorian ennustuskustannuksia. Esimerkiksi henkilöstökustannukset edellyttävät tarkkoja arvioita, jotka liittyvät palkkoihin, palkkoihin ja mahdollisiin tilapäisiin työvoimakustannuksiin, joita saatetaan tarvita talousarviokauden aikana.
Kustannusten seuranta
Rivikohdan budjetti toimii kustannusten seurannan perusmatriisina, joka tarjoaa johtajalle menojen hallinnan elementin. Talousarvion arviointitilaisuuksia käytetään ajoittain, jotta voidaan arvioida budjetteja keskeisillä virstanpylväillä ohjelman tai hankkeen elinkaaren aikana. Jokainen rivikohta arvioidaan sen määrittämiseksi, onko ylityksiä tapahtunut tai todennäköisesti ilmenee rivikohdan budjetin, kustannusmenojen ja jäljellä olevien vaatimusten perusteella.
