Työntekijät ovat riippuvaisia heidän palkkastaan elintapansa säilyttämiseksi. Näin ollen he odottavat työnantajansa maksavan heille tarkasti ja ajoissa. Palkka-virheiden sattuessa työntekijät joutuvat usein paniikkiin. Palkkahallintovirheitä on useita syitä. Usein palkkajärjestelmä on syyllinen.
Määritelmä
Palkkahallintojärjestelmä on väline, jonka kautta työnantaja käsittelee palkkasummansa. Ei ole olemassa järjestelmää, jota työnantajien on noudatettava. Se riippuu tyypillisesti organisaation rakenteesta ja tarpeista. Järjestelmässä on perustettava säätiö, kuten maksupäivä ja maksutapa, kuten suora talletus ja / tai suorat tarkastukset.
manuaalinen
Manuaalinen palkanlaskentajärjestelmä tehdään kokonaan käsin. Manuaalisen järjestelmän ongelmat ovat monet. Virhe on suuri, koska kaikki palkkahallintotehtävät tehdään manuaalisesti. Tähän sisältyvät laskentataulukoiden, palkkojen, verojen laskeminen, tarkastusten antaminen, W2: n valmistelu, palkanlaskennan tarkistaminen ja palkanlaskennan tapahtumien kirjaaminen. Järjestelmässä voi esiintyä helposti verovirheitä, mikä johtaa seuraamuksiin hallitukselta. Manuaalinen palkkajärjestelmä voi olla tehokas, jos sinulla on vain muutama työntekijä.
Sisäinen tietokoneistettu
Sisäinen tietokonepalkkiojärjestelmä on olemassa, kun työnantaja käyttää palkkahallintoa. Pienyritykset käyttävät yleensä kirjanpito-ohjelmistoa, johon on liitetty palkkahallinto, kuten Quickbooks. Suuret yritykset käyttävät kalliimpaa ja räätälöitynyttä palkkajärjestelmää, kuten Ultipro, johon on liitetty HR-ominaisuus. Sisäiset palkanlaskijat kuuluvat tähän järjestelmään. Suurin ongelma on se, että se voi olla kallista työnantajalle. Hänen on maksettava palkat ja etuudet palkkalistoille ja hänen on ostettava ja ylläpidettävä ohjelmistoa. Järjestelmän häiriöt voivat aiheuttaa palkkasummien henkilöstön ylitöitä, mikä johtaa ylityökorvauksiin sekä teknisen tuen maksuihin.
ulkoinen
Ulkoinen palkanlaskentajärjestelmä syntyy, kun työnantaja ulkoistaa palkkasummansa palveluntarjoajalle. Pienten maksujen osalta palveluntarjoaja vapauttaa hänet kaikista palkkasummista, kuten etuuksien hallinnoinnista (esim. Terveys ja eläkkeelle siirtyminen). Palveluntarjoaja on tavallisesti ulkopuolella; kun palkanlaskennassa ilmenee ongelmia, työnantaja ei ehkä tiedä sitä palkanmaksupäivään asti. Lisäksi, jos palkkasummapalvelun tarjoajalla on useita asiakkaita, voi olla vaikeaa saada apua heti, kun palkanlaskennassa ilmenee ongelmia. Tietyt tiedot, kuten veroasiakirjat, eivät välttämättä ole helposti saatavilla, jos työnantaja käyttää palkkahallintoa. Hänen on pyydettävä tietoja, jotka saattavat kestää jonkin aikaa.
Ratkaisu
On todennäköistä, että palkanlaskentaongelmia esiintyy; avain on minimoida ne. Työnantajan on tutkittava yrityksen tarpeet ennen järjestelmän käyttöönottoa. Jos hänellä on esimerkiksi pienyritys, mutta odottaa sen kasvavan, hänen palkkahallintojärjestelmäänsä olisi tarjottava tämä ominaisuus.
