Konsentrista organisaatiokaaviota käytetään edustamaan yrityksen rakennetta ja yrityksen hierarkiaa. Vaikka organisaatiokaavioiden käyttöön liittyy hyviä ja huonoja puolia, samankeskiset kaaviot lieventävät tyypilliseen rakenteeseen liittyviä yleisiä ongelmia. Vaikka organisaatiokaavion päätavoitteena on antaa suunnitelma hallinto- ja työnjako- kerroksista, samankeskisen kaavion pyöreä rakenne poikkeaa perinteisestä ylhäältä alaspäin suuntautuvasta lähestymistavasta hallintaan.
Tarvittavat kohteet
-
Kynä
-
Paperi
-
Tietokone (valinnainen)
Askeleet
Luo luettelo organisaatiosi henkilökunnasta ja sijoita ne luokkiin johdon tason mukaan. Jos yrityksesi käyttää rajat ylittäviä tiimejä, voit sisällyttää luettelon työntekijöistä ja eri prosesseista, joihin he osallistuvat.
Piirrä pyörän muoto paperille tai käytä tietokoneohjelmaa. Piirrä muoto niin, että siinä on pieni ympyrä keskellä yhdessä ympäröivien ulompien ympyröiden kanssa, jotka edustavat jokaista johtamisen tasoa tai työntekijöiden tasoa.
Aseta yrityksen omistaja tai toimitusjohtajan nimi keskipisteeseen. Laita ylemmän johdon nimet seuraavaan tasoon, jota seuraa keskijohdon johtajat seuraavalla tasolla, kun ulkotaso muodostuu tiimijohtajista. Nosta ja sisällytä tarvittaessa tiimin jäsenille.
Liitä kaaviossa esitetyt henkilöt näyttämään ulospäin liikkuvan viestinnän päälinjat. Toimitusjohtaja valvoo esimerkiksi eri osastojen ylintä johtoa, kuten kirjanpitoa, mainontaa tai toimintaa. Nämä osastopäälliköt ohjaavat keskijohtoa, joka valvoo tiimijohtajia.
vinkkejä
-
Hyödynnä vähemmän hallintakerroksia ja edistäkää avoimempaa kommunikaatiota, jossa on vähemmän huolta yksilön asemasta yrityksessä.
Varoitus
Älkää antako epätietoisuutta tapahtua yrittäessään kannustaa tasaisempia ja avoimempia viestintälinjoja organisaation sisällä.
