Useimmissa tapauksissa yrityksen organisaatiorakenne muuttuu ajan myötä hierarkkisemmaksi. Hierarkkinen rakenne ei ainoastaan muodosta muodollisempaa organisaatiota, vaan myös selkeyttää työntekijöiden rooleja ja vastuuta kaikilla tasoilla. MindTools.com toteaa, että selkeät roolit ja vastuut tarjoavat elintärkeitä etuja jatkuvan kasvun kannalta. Tärkeimpiä ovat sisäisen valvonnan lisääntyminen, työn erikoistumismahdollisuudet, prosessinhallinnan parantaminen ja toiminnan tehostaminen.
Sisäinen kontrolli
Voimakkaat sisäiset valvontatoimet, kuten tehtävien erottaminen, erilaiset valtuudet ja määräajoin tehtävät tarkastukset, ovat välttämättömiä sisäisten riskien hallitsemiseksi tehokkaasti, vastuuvelvollisuuden luomiseksi ja kilpailuedun ylläpitämiseksi. Kansainvälisen kirjanpitäjien liiton mukaan selkeät roolit ja vastuut ovat välttämättömiä vahvan sisäisen valvontajärjestelmän edellyttämän päätöksentekohierarkian luomiseksi. Esimerkiksi ne jakavat liiketoiminnan tasoille, jotka määrittävät, kuka luo riskinhallintastrategian, joka huolehtii ja joka toteuttaa valvontaa operatiivisella tasolla.
Työn erikoistuminen
Kyky sovittaa oikean henkilön taidot, pätevyys ja kokemus oikeaan työhön on välttämätöntä tehokkaan hallinnon ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi. Selventämällä rooleja ja vastuita kasvava liiketoiminta pystyy paremmin määrittelemään työpaikkoja, mikä puolestaan mahdollistaa työpaikkojen erikoistumisen. Asianmukaiset työnkuvaukset tarjoavat myös objektiivisen perustan työntekijöiden suorituskyvyn arvioimiseksi, koulutustarpeiden tunnistamiseksi ja työntekijöiden edistämiseksi. Kaikki nämä lopulta auttavat yritystä tehostumaan.
Prosessinhallinta
Selkeät roolit ja vastuut ovat välttämättömiä, kun luodaan, mitä maailmanlaajuinen tietotekniikkayhtiö EMC viittaa yhteistyön kehykseen. Mitä suurempi yritys tulee, sitä vaikeampaa on omistajan hallita sitä yksin. Kuitenkin, määritämättä rooleja ja vastuita, hallintaympäristö voi nopeasti laskea kilpailevien egojen taistelukentälle. Toisaalta hyvin määritellyt roolit ja vastuualueet sekä päätöksentekokehys auttavat varmistamaan, että sekä prosessit että ihmiset yhdistyvät saumattomasti.
Toiminnallinen suorituskyky
Ehkä suurin mahdollinen etu on se, että selkeät roolit ja vastuut auttavat parantamaan operatiivista suorituskykyä. Vaikka erinomainen suorituskyky perustuu useisiin tekijöihin, se riippuu paljon kunkin työntekijän roolien ja vastuiden selkeästä määrittelystä. Tämä ei ole välttämätöntä pelkästään sen varmistamiseksi, että yritys tunnistaa ja päättää, milloin on oikea aika hyödyntää uusia mahdollisuuksia, vaan myös sen varmistamiseksi, että työtä ei unohdeta, päällekkäistä eikä suoriteta tehottomasti.
