Monet työpaikat vaihtelevat työmäärästä riippuen. Jos olet johtaja, sinun täytyy tietää, miten käsitellä erilaisia työtaakoja. Sinun on tiedettävä, mitä tehdä, kun työntekijä ottaa lomaa tai lähtee äkillisesti esimerkiksi, tai kun saat enemmän liiketoimintaa. Jotta liiketoimintaa voitaisiin tehostaa tehokkaasti, yrityksen on vastattava henkilöstöä työvoiman kysyntään.
Arvioi työmäärääsi vuoden aikana ja määrittele työtaakkaa vaikuttavat mallit tai tekijät. Tämä auttaa sinua tuntemaan tarvitsemasi henkilöstön tason tietyllä hetkellä. Kausia vaikuttaa joihinkin työmääriin. Jos olet esimerkiksi maisemointiyritys, sinun täytyy tehdä suurin osa työstäsi keväällä ja kesällä. Tiedät, milloin palkata enemmän työvoimaa. Muut työmäärät riippuvat asiakkaiden vastauksesta.
Antaa työntekijöille tarvitsemasi asiantuntemus monivuotisesti. Tarvitset työntekijöitä, joilla on kriittinen taito, joka voi työskennellä, onko työmäärä kasvanut tai laskenut. Säilytä nämä asemat pysyvästi. Hanki sellaiset työntekijät, jotka osallistuvat taitojen kehittämiseen.
Rekrytoi työntekijöitä, joilla on tarvitsemasi taidot väliaikaisesti, kun odotat lisää työtä. Suunnittelu auttaa sinua määrittämään ihmisten määrän ja optimaalisen tuotannon edellyttämät taidot.
Luo joustava työaikataulu, jonka avulla jotkut työntekijät voivat työskennellä pitkään tunnin aikana. Tarjoa lisäkoulutusta tiettyyn määrään työntekijöitä, jotka voivat ottaa osan kasvavasta kuormituksesta. Käytä väliaikaisia toimihenkilöitä vuokrauksen aikana jäädyttäessä, kun työmäärä on yhtäkkiä lisääntynyt.
Luo suhteet temping-virastoihin pitääkseen ajallisen henkilöstön valmiustilassa. Jos olet yrityksessä, jossa työmäärä vaihtelee, voit käyttää osa-aikaisia työntekijöitä, joita voit käyttää, kun tarvitset ylimääräistä kättä lyhyellä varoitusajalla. Esimerkiksi terveydenhuollon laitos voisi käyttää osa-aikaisia työntekijöitä enemmän, kun potilaiden määrä kasvaa.
