Varastonhallinnan tavoitteena on säilyttää tuotantopanosten ja lopputuotteiden taso mahdollisimman alhaisin kustannuksin. Varastossa tarkoitetaan sekä raaka-aineita, joita käytetään tuotteiden ja lopputuotteiden valmistukseen. Vaikka suurin osa varastonhallintamenetelmistä liittyy fyysisiin tuotteisiin, monet konseptit soveltuvat myös palvelukeskeisiin yrityksiin. Yritykset tarvitsevat vahvan hallinnan kaikista varastoista tehokkuuden, voiton ja valvonnan kannalta.
Varaston tyypit
Inventari on yleensä jaettu neljään "ämpäriin", joita kutsutaan raaka-aineiksi, kulutustarvikkeiksi, keskeneräisiksi töiksi (WIP) ja valmiiksi tuotteiksi. Raaka-aineet ovat aineita, joita käytetään sellaisen tuotteen, kuten metallin, puun ja ruuvien muodostamiseen, jotka voidaan vielä tunnistaa valmiissa tuotteessa. Kulutustarvikkeet ovat tuotteita, joita tarvitaan tuotteen luomiseksi, mutta jotka eivät ole tunnistettavissa valmiissa tuotteissa, kuten bensiinissä, öljyssä ja tuotantokoneiden osissa. Keskeneräiset tuotteet koostuvat tuotteista, jotka ovat aloittaneet tuotantoprosessin, mutta jotka eivät ole valmiita, myydyt tavarat. Valmiit tuotteet tai tuotteet ovat valmistaneet tuotantoprosessin ja ovat valmiita myyntiin kuluttajalle.
Varastotasot
Yrityksessä tarvittavan varaston taso riippuu tuotannon nopeudesta, tavaroiden säilyvyydestä, hankinta-vaikeustasoista, kustannuksista ja avaruusasioista. Varaston pitäminen vähäisellä tasolla vähentää yleiskustannuksia, hallintokysymyksiä ja lopulta korreloi kasvaneiden voittojen kanssa. Liian alhaiset varastotasot voivat johtaa tuotannon viivästymiseen ja myynnin menetykseen. Korkeat varastotasot voivat tuottaa jätteitä, pilaantumista, lisätä vakuutuskustannuksia ja vähentää voittoa.
Juuri ajoissa
Just In Time (JIT) on varastonhallintamenetelmä, jossa osia tai tarvikkeita toimitetaan silloin, kun niitä tarvitaan. Yhteinen tutkintaryhmä viittaa kaikentyyppisiin varastoihin. Tämä menetelmä edellyttää korkeaa koordinointia ja luottamusta toimittajien kanssa ja erittäin tehokasta tuotantoprosessia. Ajankohtainen inventaariomenetelmä luo erittäin pienen varastokustannuksen ja kustannukset. Tällä menetelmällä ei ole juurikaan tilaa tai viiveitä. Kaikki kuljetukseen, tuotantoon tai toimittamiseen liittyvät ongelmat saattavat aiheuttaa laajamittaisia varastojen katkoksia.
Ensimmäinen sisällä ensimmäinen ulkona
Ensinnäkin ensimmäisenä (FIFO) on varastonhallintamenetelmä, jossa kaikkia varastoja käytetään hankitun ajan tai päivämäärän perusteella. Tämä menetelmä vähentää pelkästään jätettä ja pilaantumista ja vaatii varastosta tiukkaa valvontaa päivämäärän perusteella.
Muut varastonhallintamenetelmät
Kiinteä järjestys on varastonhallinnan perusasiat, joissa tulot tilataan asetetulla tasolla asetetussa aikataulussa, kuten viikoittain tai kuukausittain. Talousjärjestyksen määrä on kaavamainen matemaattinen lähestymistapa varastojen hallintaan, jossa varaston tasojen määrittämiseen käytetään useita syöttöjä, kuten vuotuinen käyttö, tilauskustannukset ja kulukustannukset.
Radiotaajuustunnistus
Radiotaajuustunnistus (RFID) on suhteellisen uusi varastonhallintatyökalu, jossa hyödynnetään mikropiiriä, jossa on sisäänrakennettu lähetin tavaroiden fyysiseen seurantaan. Kunkin pisteen kädessä pidettävät laitteet tarkistavat nämä mikrosirut tuotteen elinkaaren aikana. Tämä menetelmä on erittäin tehokas ja turvallinen, mutta yleiskustannukset ovat korkeammat kuin muut varastojärjestelmät.
