Jos haluat ottaa yhteyttä julkkis, korkea-arvoiseen yrityksen johtoon tai muuhun huomautukseen, sinun on yleensä otettava ensin yhteyttä tiedottajaan tai PR-edustajaan. Tämä henkilö käsittelee kaikkea, joka liittyy julkisiin tai mediasuhteisiin, mukaan lukien haastattelut muistuttavan henkilön kanssa, julkisten esiintymisten tai julkilausumien pyynnöt tai liiketoimintaehdotukset. Jos yrityksen tai yksilön edustajana on julkaisija, heidän yhteystietonsa olisi oltava helposti yleisön saatavilla, yksinkertaisesti siksi, että heidän roolinsa on luonteeltaan.
Verkkosivusto
Usein ammattimainen verkkosivusto sisältää julkaisijan yhteystiedot. Jos etsit esimerkiksi julkaisijaa tai PR-edustajaa yritykselle, voit käydä sen pääsivustolla ja hakea välilehdistä, kuten "Media", "Lehdistötiedotteet", "Uutiset" tai jotain vastaavaa. Yleensä löydät julkaisijan yhteystiedot, jos hän on suoraan yrityksen palveluksessa, tai linkin, joka johtaa PR-yhtiön omaan verkkosivustoon. Yhteystiedot saattavat näkyä myös sivupalkissa, otsikossa, alatunnisteessa tai yleisessä "Ota yhteyttä" -sivulle.
Lehdistötiedote
Usein lehdistötiedotteessa on yhteystieto joko lehdistötiedotteen lopussa tai julkaisun yläosassa. Tämä olisi tyypillisesti lehdistötiedotteen antaneen henkilön yhteystiedot ja käsittelee julkisia tai mediatiedusteluja. Löydät lehdistötiedotteita yrityksen tai yksittäisten verkkosivujen kautta. Jos esimerkiksi on löydettävä julkkis julkkis, voit vierailla hänen verkkosivuillaan ja katsoa "Uutiset" -välilehdissä. Vastaavasti, jos haluat yrityksen julkaisijan, löydät lehdistötiedotteen "Uutiset" - tai "Lehdistötiedotteet" -välilehdeltä.
hakemisto
Jotkut julkaisijat löytyvät sellaisista hakemistoista, joita on julkaissut Public Relations Society of America. Näiden hakemistojen avulla voit tarkastella luetteloa julkaisijoista ja niiden edustajista. Voit myös etsiä teollisuuden tietokantoja. Esimerkiksi Screen Actors Guildilla on oma listansa PR-edustajista jäsenille. Saatat joutua ottamaan ensin yhteyttä PR-virastoon etsimään tietyn julkaisijan.
Vastaanottovirkailija
Usein vastaanottovirkailijat voivat olla runsaasti tietoa. Soita päätoimipaikan puhelinnumeroon yrityksen tai yksilön, jolle haluat ottaa yhteyttä, ja kysy kuka käsittelee julkisuutta. Vastaanottovirkailijan tai hallinnollisen avustajan pitäisi pystyä antamaan sinulle tiedottaja. Jos esimerkiksi tiedät PR-yrityksen, joka edustaa näyttelijää, josta haluat tietoa, soita yrityksen päänumeroon ja pyydä vastaanottovirkailijaa, joka käsittelee näyttelijän julkisuutta.
