Suorituskykyarvioinnit, joilla ei ole jatkojalostusta, jättävät yrityksesi juuri siellä, missä se oli eilen. Palaute-raportit, joissa on sekä tiettyjä että tiivistettyjä tietoja, muodostavat perustan sen varmistamiseksi, että näin ei tapahdu. Jokaiselle työntekijälle laadittujen raporttien tarkistaminen auttaa tunnistamaan koulutustarpeet, ja koko osaston raporttien tarkistaminen on tärkeää pitkän aikavälin suunnittelun kannalta. Nämä tulokset tekevät siitä, miten hyvin kirjoitettu palaute luodaan, on olennainen ammattitaito.
Jaa raportti kansi- ja raporttielimeen, joka koostuu kolmesta pääosasta. Luo kuvailevia osien otsikoita, kuten ”Taitojen luokittelu”, ”Taitojen analysointi” ja ”Työntekijöiden kehittämisstrategiat.” Sisällytä työntekijöiden suorituskykyä koskevat tiedot osioihin, mutta varaa kansilehti yhteenvetotietoja varten.
Luettele ja kuvaile yrityksen laajuisia ja työpaikkakohtaisia osaamisalueita, joita mitataan taitojen luokitteluosassa. Tämän jälkeen siirrä luokitustiedot suorituskykytarkistuksesta kaavioon, jossa näkyy, miten työntekijä sijoittuu. Alusta kaavio asettamalla jokainen osaaminen erilliseen rivi- ja merkintäpylvääseen käyttämäsi sijoitusjärjestelmän mukaan. Käytä "X": tä merkitä, missä työntekijä sijoittuu.
Tutustu suorituskyvyn arviointia koskeviin huomautuksiin ja havaintoihin sekä taitojen luokitteluun palautekertomuksen osaamisanalyysiosan täyttämiseksi. Keskustele kompetensseista ja käyttäytymisestä, jossa työntekijä ylittää ja täyttää standardit, sekä niitä, jotka tarvitsevat lisää kehitystä. Selkeä ja objektiivinen analyysi on elintärkeää, koska nämä tiedot antavat perustan koulutustoimien tunnistamiselle ja luomiselle kussakin osaamisalueella.
Aivoriihi ja antaa alustavia suosituksia mahdollisista koulutus- ja kehittämisratkaisuista strategiaosassa. Ehdotuksiin voi sisältyä sekä epävirallinen että muodollinen koulutus. Epävirallisten aktiviteettien, kuten mentorointiin tai työpaikkojen varjoon, tunnistamiseksi voit tunnistaa työntekijät, jotka ovat päteviä tarjoamaan tätä koulutusta, sekä ne, jotka voisivat hyötyä siitä. Muita mahdollisia ratkaisuja ovat web-pohjaiset kehityskurssit ja muodollinen koulutus paikan päällä.
Yhteenveto yksittäisten suorituskyvyn arviointien tuloksista ja käytä sitä raportoimaan työntekijöiden suorituskyvystä, kun se verrataan ryhmään. Tally-tuloskorttien luokitukset vain niille työntekijöille, jotka suorittavat samaa työtä tai roolia, ja vastaavat kaikkien työntekijöiden tuloskorttiluokituksia koko yrityksen kattaville osaamisille. Esitä nämä tiedot kuvailevilla lausekkeilla tai prosenttipisteillä. Saatat esimerkiksi sanoa "kirjanpito-osaston kymmenestä henkilöstä, viisi kymmenestä listasta korkeammalla kuin tämä työntekijä." Vaihtoehtoisesti saatat sanoa, että työntekijä on alle 50. prosenttipisteen. Tarkastellaan ja tiivistetään myös havaintoja, kommentteja ja huomautuksia. Lisää nämä tiedot kansilehtiä.
