Työntekijä voi vapaasti muuttaa työntekijän työaikaa milloin tahansa. Tähän sisältyy joko tuntien lyhentäminen, tuntien lisäys tai muutos työntekijän työaikaan. Työnantajan on analysoitava täysin ja harkittava, miten muutoksen vaikutukset vaikuttavat työntekijöihinsä ennen muutoksen etenemistä. Vaikka lakit eivät edellytä etukäteisilmoitusta työntekijöille ennen työntekijän työaikojen muuttamista, vaikutuksen tutkiminen, viestin valmistelun valmistelu ja työntekijöiden tyytymättömyyden odottaminen on hyvää liiketoimintaa.
Kysy yrityksesi asianajajalta ja selvitä, onko työntekijän työajan muuttaminen oikeudellista. Jos esimerkiksi työntekijän työajan nostaminen antaa hänelle ylityötunteja, ymmärrä ylitunnit koskevat valtion ja liittovaltion määräykset.
Arvioi, miten tuntien muuttuminen voi vaikuttaa etuuksien saamiseen. Jotkut työnantajat vaativat työntekijöitä työskentelemään tietty määrä tunteja vakuutus- ja muiden etuuksien saamiseksi. Työnantajat voivat periä vakuutusturvasta erilaisia kursseja sen perusteella, onko työntekijä täysi tai osa-aikainen. Tee politiikan muutokset tarpeen mukaan.
Tunnista vaikutus, joka tuntien vaihtelu voi vaikuttaa työttömyyteen. Jos vähennät työtunteja, sinulla saattaa olla enemmän työttömyyskelpoisia työntekijöitä. Jotkin valtiot voivat myös nähdä tuntien muutoksen syynä työttömyyden keräämiseen, jos työntekijä lähtee työstä tämän muutoksen vuoksi. Tämä voi johtaa siihen, että yrityksesi on maksettava työttömyysverojen määrä.
Asiakirjassa on dokumentoitava työntekijän työajan muutokset työntekijän käsikirjassa, politiikoissa, intranetissä ja muissa asiaankuuluvissa henkilöstöasiakirjoissa. Luo usein kysytyt kysymykset -asiakirja, joka jaetaan niille, joille muutos voi aiheuttaa merkittäviä ristiriitoja tai tyytymättömyyttä työntekijöiden keskuudessa.
Puhu suoraan jokaiselle työntekijälle, jolle tuntien muutos vaikuttaa. Pyydä yksityisiä kokouksia keskustelemaan muutoksista. Jos tämä on osastokohtainen tai yrityksenlaajuinen muutos politiikassa, voit halutessasi tavata koko ryhmän kuin yksittäisen. Varmista, että jokainen työntekijä ymmärtää selkeästi muutoksen ja sen vaikutuksen niihin.
