Voit saada kiireisen faksilinjan niin tärkeät tiedot ja asiakirjat tavoittavat ihmisiä, joille yrität lähettää niitä. Faksi, joka vastaanottaa ja lähettää säännöllisesti fakseja tai on jäänyt pois koukusta, voi lähettää soittajille kiireisen signaalin. Kiireisen signaalin ääni on turhauttavaa, kun olet tehnyt useita yrityksiä saada faksilaite vastaamaan. Muutaman minuutin tutkinta voi saada sinut läpi kiireisen faksilinjan ja säästää tuntikausia turhautumista.
Tee vähintään kolme yritystä viiden minuutin välein ennen kuin haet sen puhelinnumeron, johon yrität lähettää faksia. Etsi verkossa tai puhelinluettelosta yritykselle tai paikalle, jos sinulla on vain faksinumero.
Soita yrityksen tai sijainnin puhelinnumeroon puhelimella, joka on erillinen faksilaitteesta. Selitä vaikeutesi henkilöstölle ja pyydä, että hän tarkistaa faksilaitteen, kun pidät linjaa. Valmistele asiakirjat faksilaitteessasi, kun olet odottamassa linjaa.
Pyydä henkilökunnan jäsentä, jos haluat yrittää lähettää faksin uudelleen, kun hän on palannut linjaan. Jos hän sanoo kyllä, pyydä häntä pysymään linjalla, kun yrität. Selvitä, onko yrityksellä toinen faksilinja, jos hän selittää, että ensimmäisellä koneella on ongelma.
Yritä lähettää faksi alkuperäiseen tai uuteen faksinumeroon, kun työntekijä on puhelimessa. Katso, onko hänellä muita ehdotuksia kiireisen faksilinjan saamiseksi, jos tämä yritys epäonnistuu.
Odota tai ohjelmoi faksilaite niin, että faksi lähetetään myöhään yöllä tai varhain aamulla, kun laitos suljetaan tai liiketoiminta on hidasta. Jotkin faksilaitteet voivat tehdä useita automaattisia yrityksiä päästä läpi kiireisen linjan, kunnes asiakirjat lähetetään. Tämä on joskus ainoa tapa päästä pommitettuun faksilinjaan.
vinkkejä
-
Monet faksilaitteet tallentavat vastaanotetut faksit muistiinsa, kun paperi on loppunut. Kun rajoitettu faksimuisti on täytetty, laite ei voi vastaanottaa uutta tietoa. Laitteen lataaminen paperilla mahdollistaa sen, että se voi tulostaa faksit muistista ja vastaanottaa uusia fakseja.
