Uutiskirje on julkaisu, joka, jos se on kirjoitettu hyvin, ei ainoastaan levittää tietoa, vaan muistuttaa, ohjaa ja opastaa niitä lukeneita. Uutiskirjeet ovat erinomainen, kustannustehokas tapa saada paljon elintärkeää tietoa suuren, vastaanottavan yleisön käsissä. Uutiskirjeet vaihtelevat koosta ja tyylistä riippuen uutiskirjeeseen sijoitettujen artikkelien määrästä. Yleensä uutiskirjeet kuuluvat johonkin neljään luokkaan: yritys-, kuluttaja-, koulu- ja organisaatio (voittoa tavoittelematon) uutiskirje.
Yhtiön uutiskirje
Monet yritykset käyttävät yrityksen uutiskirjettä pitääkseen työntekijöidensä ajan tasalla uusista tuotteista ja äskettäin palkatuista työntekijöistä. Yrityksen uutiskirjeitä tehostetaan ja muokataan kunnolla ja vahvistetaan yhtenäistä henkeä. Useimmissa yrityksen uutiskirjeissä on uutisia, persoonallisuusprofiileja ja kiinnostuksen kohteena olevia artikkeleita, jotka edistävät yritystä ja heidän työntekijöitään.
Kuluttajan uutiskirje
Kuluttajalehden ensisijainen tehtävä on, että asiakkaille lähetetään julkisia suhteita / matalan avainsanan mainoslaite. Kuluttajien uutiskirjeiden tulee sisältää tietoja, jotka olisivat kiinnostavia ja hyödyttäviä asiakkaille. Jos uutiskirje on kameran tallennusvälineestä, esimerkiksi artikkeleita tunnetuista valokuvaajista ja vinkkejä parempien valokuvien ottamiseen.
Organisaation uutiskirjeet
Organisaation uutiskirjeet ovat hyvin samanlaisia kuin yrityksen uutiskirjeet. Molemmilla on monia ominaisuuksia, koska myös organisaatiot voivat olla yrityksiä. Useimmiten termiä "organisaation uutiskirje" käytetään myös voittoa tavoittelemattomien ryhmien, kuten Pelastusarmeijan, tuottamiin uutiskirjeisiin, ja niissä tarjotaan tarinoita ja tietoja, jotka on tarkoitettu potentiaalisille osallistujille ja nykyisille rahoittajille.
Koulun uutiskirjeet
Koska hyvä koululehden uutiskirje sisältää paljon tärkeitä tietoja koulusta, lomista ja erityisistä koulutushankkeista, uutiskirjeet ovat tehokkaita viestintävälineitä, joita opettajat ja koulun henkilökunta käyttävät, jotta vanhemmat saavat tietoa tulevista koulutapahtumista. Yhteyden luominen vanhempiin ja koulun palvelemaan yhteisöön tarjoaa informatiivisen ja hyvin suunnitellun koululomakkeen myös oppilaiden ylpeyden tunteen sekä opiskelijoille että heidän perheilleen.
