Kirjanpito on liiketoiminnan kieli, koska se on sekä hyödyllistä että yleistä. Jos esimerkiksi yrityksellä on 1 miljoonan dollarin liikevaihto, ja myytyjen tavaroiden hinta on 300 000 dollaria, tuloslaskelman bruttotulos on 700 000 dollaria. Numerot täydentävät samaa riippumatta siitä, missä maassa työskentelet tai puhutko englantia, portugalia tai persia. Näin sijoittajat ja johtajat ympäri maailmaa voivat ymmärtää samalla tavalla tuloja, kuluja ja yrityksen arvoa.
"Liiketoiminnan kieli" määritelmä
Warren Buffett saa yleensä luottoa ensimmäisestä sanomasta, että kirjanpito on liiketoiminnan kieli, vuonna 2014. Buffett huomautti, että kirjanpito on jollakin tavalla kirjaimellisesti kuin vieras kieli, joka on opittava ennen kuin ymmärrät sen. Englanninkielisen puhujan tavoin ranskan tai heprean kielellä kirjanpidolla on monia termejä, jotka äänestävät ulkomailla, kun kohtaat ensimmäisen kerran: kiinteät varat, voittovarat ja myyntisaamiset.
Kielen oppimisen etuna on, että voit puhua sitä kaikkialla. Kaikki yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitokäytäntöjen mukaisesti laaditut tuloslaskelma tai tase on kaikkien ymmärrettävissä ja ymmärrettävissä.
Jo ennen kuin Buffett käänsi lauseen, kirjanpidon käyttö liiketoimintakielenä palasi vuosisatojen ajan. Sumerit käyttivät kirjanpitoa, mutta eivät millään tavalla, että GAAP tunnistaa. Kirjeenvaihdon laskennassa käytettiin fyysisiä merkkejä todellisten tavaroiden edustamiseksi: 10 stylizoitua lehmän lukua, jotka edustavat esimerkiksi 10 lehmän myyntiä. Ulkomaalainen elinkeinonharjoittaja voisi verrata rahakkeiden määrää lehmien määrään ja vahvistaa, että määrä oli tarkka, vaikka he eivät puhu sumeria. Jopa elinkeinonharjoittaja, joka ei voinut laskea, voisi selvittää sen.
Käyttämällä rahakkeita se oli lyhyt askel merkkien lukumäärän tallentamiseen kullekin savi-tablettitapahtumalle. Sumerit kehittivät tyyliteltyjen kirjallisten järjestelmien, joilla seurattiin liiketoimia, maailman ensimmäisiä kirjanpitoluokkia. Tämä järjestelmä helpotti kauppaa, tehdä liiketoimintasuunnitelmia ja kerätä veroja.
Muut liikekielet
Kirjanpito ei ole ainoa tieteenala, joka määritellään liike-elämän kieleksi: myös finanssi- ja taloustieteet voivat olla oikeutettuja.Kaikki kolme ovat osa keskeistä päätöksentekoprosessia.
Kirjanpitokieli selittää yrityksen taloudellista tilannetta: kuinka paljon rahaa se tuo sisään, kuinka paljon sen varat ovat arvokkaita, kuinka paljon se on velkaa. Rahoituskielellä otetaan huomioon tilintarkastajien kehittämät ja käyttämät tiedot tulevaisuuden suunnitteluun: Miten yhtiön arvo kasvaa? Mitä tuotto on sijoittajille? Miten yrityksen pitäisi jakaa pääomaa? Economics on kieli, jolla keskustellaan ostopäätösten ja -myynnin taustalla olevista perusperiaatteista: kysynnästä ja tarjonnasta, kuluttajien mieltymyksistä, hinnoittelusta.
Kaikilla kolmella kielellä voi olla merkitystä liiketoimintapäätöksissä. Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi on päättänyt investoida aikaa ja rahaa uuden tuotteen käynnistämiseen. Kirjanpito antaa sinulle vaikeita numeroita siitä, millaisia vastaavia tuotteita on menossa markkinoille. Se antaa myös luvut, joilla voit ostaa lisää tuotantolaitteita, raaka-aineita ja palkata enemmän työntekijöitä.
Itse kirjanpito ei kuitenkaan voi antaa sinulle oikeaa vastausta. Aikaisempiin kuluihin sisältyy yleiskustannuksia, kuten apuohjelmia, ja hallintokustannuksia, kuten johtokunnan palkat. Ne eivät välttämättä nouse, kun lisäät uusia tuotesarjoja tai lisäävät tuotantoa. Siksi tarvitset rahoitusta ja taloutta tulevaisuuden suunnittelemiseksi.
Käyttämällä rahoituksen kieltä aloitat kirjanpitotietosi ja kysy lisää kysymyksiä. Miten uuden tuotteen valmistuskustannukset vaikuttavat esimerkiksi kassavirtaan? Vaikka olet varma, että tuote on lopulta kannattavaa, se saattaa tyhjentää paljon rahaa lyhyellä aikavälillä? Jos rahat, joita vietät, vaikeuttavat laskujen maksamista parin ensimmäisen kuukauden aikana, se ei aio lentää.
Talouden kieli voi auttaa sinua ymmärtämään, millaisia hintoja kuluttajat pitävät hyväksyttävinä, ja määrää, jota voidaan myydä eri hinnoilla. Jos sinulla on joustavuutta nostaa hinta alkuperäisistä ennusteistasi, se voi ratkaista kassavirran ongelman.
Tarve oppia kieltä
Yllättäen, vaikka kirjanpito on liiketoiminnan kieli, monet johtajat eivät puhu sitä. Tämä on yksi syy siihen, että he maksavat kirjanpitäjille selittääkseen heille englanniksi. Johtajuus ja strategiset taidot ovat tärkeämpiä uran taitoja; rekrytoijat arvostavat heitä enemmän kuin kirjanpidon taitotietoa, vaikka he palkkaisivat myös talousjohtajia. Syynä on se, että tietäen, mitä yrityksen on tehtävä kassavirtailmoituksen perusteella, ei auta, jos et voi muille johtajille suostua sopimaan tai laatimaan strategiaa päätelmienne toteuttamiseksi.
Varhaisvaiheessa johtajalla ei ehkä ole mitään velvollisuuksia, jotka edellyttävät heiltä oppia kielen kielen. Jos ne kuitenkin nousevat riveissä, he tarvitsevat lopulta ainakin peruskäsityksen. Korkeamman tason päätökset edellyttävät rahoitusta, dollaria ja järkeä. Numerot, joita johtajat käyttävät, tulevat kirjanpitäjiltä tai kirjanpitäjiltä. Johtaja, joka ei puhu kirjanpitoa, on vähemmän tehokas, koska hän ei ymmärrä, mitä he katsovat, eikä hän tiedä, mitä kysymyksiä kysytään.
Liikekielen puhuminen edellyttää, että ymmärretään ainakin perusteet:
- Tase: Tämä tilinpäätös esittää yhtiön koko omaisuuserän, velkojen ja omistajien oman pääoman.
- Tuloslaskelma: Tämä osoittaa tietyn ajanjakson tulot ja kulut, mukaan lukien maksetut tai maksetut, mutta maksamatta jääneet rahat. Jos olet juuri päättänyt 2000 dollarin työpaikan luotolla, ilmoitat siitä tuloina, ellei kirjanpito ole vain kassaperusteinen.
- Rahavirtalaskelma: Tämä mittaa todellisia käteismaksuja, jotka on suoritettu tai vastaanotettu, ei luottoa.
- Miten tulokset tietyn ajanjakson aikana verrattuna ennusteisiin.
- Toiminnalliset luvut, kuten myydyn yksikön kustannukset.
Ilman tätä tietämystä on vaikeampaa tehdä tietoon perustuvia, älykkäitä päätöksiä.
Kuinka yleinen on kirjanpitokieli?
Kirjanpito on liiketoimintakieli, josta ei ole huomattu, että puhutut kielet muistuttavat, että kirjanpidossa on eri murteita ympäri maailmaa. Yhdysvalloissa julkisesti noteerattujen yhtiöiden on laadittava tilinpäätökset, jotka ovat GAAP-sääntöjen mukaisia. Suurin osa muusta maailmasta perustuu erilaisiin suuntaviivoihin, kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin tai IFRS-standardeihin.
IFRS ja GAAP ovat paljon samankaltaisia. Niiden väliset erot eivät ole yhtä drastisia kuin yöllä ja päivällä, mutta se on jopa hankalampaa, koska erot on helppo jättää väliin. Tämä voisi esimerkiksi johtaa siihen, että GAAP: n kokema sijoittaja tekee virheen arvioidessaan IFRS-standardien mukaisesti laadittuja tilinpäätöksiä.
- GAAP mahdollistaa hyvin vähän tilaa poikkeuksille tai tulkinnoille. IFRS antaa yrityksille enemmän joustavuutta.
- GAAP antaa yrityksille mahdollisuuden käyttää varaston arvostusmenetelmiä, joita IFRS ei salli. IFRS-standardi antaa yrityksille, jotka ovat laskeneet kirjanpidossaan varastojen arvoa, nostaa arvoa takaisin; GAAP ei.
- IFRS- ja GAAP-arvot arvostavat aineettomia hyödykkeitä, kuten patentteja ja tekijänoikeuksia, eri tavalla.
- IFRS antaa yrityksille mahdollisuuden poistaa kehityskustannukset ajan mittaan. GAAP edellyttää, että yritykset vähentävät ne vuodelta, jolle ne aiheutuvat.
- GAAP erottaa velat, jotka maksetaan takaisin kuluvana vuonna pitkäaikaisista veloista. IFRS ei ole.
Jokaisen, joka harjoittaa liiketoimintaa sekä Yhdysvalloissa että ulkomailla, on oltava kaksikielinen molemmilla kielillä. Ainoastaan monimutkaistaa asioita, muutokset muuttuvat ajan myötä, kun kirjanpitomaailma yrittää yhdenmukaistaa molemmat kielet. GAAP-pohjaisissa tuloslaskelmissa erotettiin "satunnaisia eriä", kuten lakon tai yrityksen maanjäristyksen vaikutuksia tavanomaisista tuloista ja kuluista. IFRS ei ollut. Lopulta GAAP noudattaa IFRS-standardeja ja pudotti satunnaisen erän rivikohdan.
