Organisaatiorakenne viittaa yleensä tapaan, jolla yritys tai vastaava organisaatio järjestää sen tehtävät, ihmiset ja tekniikat. Asianmukaisesti järjestetty organisaatiorakenne auttaa tarjoamaan avoimuutta organisaatiossa, varmistamalla tietojen täydellisen ja oikea-aikaisen julkistamisen. Organisaatiorakenteen suunnittelussa on otettava huomioon selkeys, ymmärrys, hajauttaminen, vakaus ja sopeutumiskyky.
selkeys
Selkeyden ylläpitäminen organisaatiossa merkitsee sitä, että työntekijöillä on täysin selkeä kuva kaikista työnsä näkökohdista. Toisin sanoen työntekijöiden ja valvojien on tiedettävä, mitä työntekijän tavoitteet ovat, sekä yksilölliset tehtävät, joita tarvitaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Raportointisuhteessa ja päätöksentekoprosessissa käytettyjen tietojen lähteissä olisi oltava täydellinen selkeys. Kaikkien tasojen työntekijöiden on ymmärrettävä tarkoitusta, jota usein kutsutaan organisaation tehtäväksi tai visioon, sekä sen rakennetta. Rakenne viittaa yhden työntekijän roolien ja vastuiden ja muiden organisaatiossa toimivien henkilöiden väliseen suhteeseen. Lopuksi, tulosten mittaamiseen olisi käytettävä erityisiä välineitä, jotta työntekijät tietävät, mihin heidän ponnistelunsa olisi keskitettävä.
Ymmärtäminen
Ymmärtäminen saavutetaan, kun kaikki työntekijät tietävät, mihin ne sopivat koko organisaation laajempaan kuvaan. Organisaation infrastruktuuri, mukaan lukien fyysiset, käyttäytymis- ja kulttuuriset näkökohdat, on tärkeä osa tätä ymmärrystä. On tärkeää, että johdon jäsenet ottavat huomioon sekä työntekijöiden päivittäiset toimet että sen taustalla olevat organisaatiokulttuurit, jotka määräävät sekä heidän tekonsa että reaktionsa.
hajauttaminen
Keskitetyssä organisaatiossa kaikki keskustelut ja päätökset tehdään vain huipputason johtajien keskuudessa. Keskittäminen estää keskusteluja niiden yritysten keskuudessa, jotka tekevät päivittäistä työtä. Organisaation hajauttaminen on avainasemassa siinä, että se mahdollistaa ja kannustaa avointa keskustelua työntekijöiden välillä kaikilla tasoilla ja kannustaa jakamaan tietoja, joita ei ole mahdollista keskitetyssä organisaatiossa. Valtuutuksen onnistunut siirto on tehokas tapa organisoida päätöksenteon hajauttaminen.
Stabiilisuus ja sopeutumiskyky
Hyvin jäsennelty organisaatio etsii muutoksia ympäristössä ja mukautuu tarkoituksellisesti näihin muutoksiin. Samalla organisaation on kyettävä ylläpitämään vakautta epävakaissa olosuhteissa. Tämä samanaikainen vakaus ja sopeutumiskyky voidaan saavuttaa yhteyksillä, jotka voidaan muodostaa vain ihmisten välillä organisatoristen rutiinien kautta. Organisaation kulttuurin ja rakenteen asianmukainen kehittäminen päivittäin on keskeinen edellytys suorituskyvyn ylläpitämiselle pitkällä aikavälillä.
