Tuotantojohtajat ovat vastuussa hankkeen suunnittelusta ennen sen aloittamista. Tuotantosuunnittelu on vaativa tehtävä, sillä esimiehen on otettava huomioon monia näkökohtia ja arvioitava hankkeeseen liittyvät riskit. Johtajan on tarkasteltava hankkeeseen vaikuttavia tekijöitä, kuten työntekijöitä, rahoitusta ja yrityksen myöntämää kokonaisaikaa.
Työntekijöiden saatavuus
Yksi tekijöistä, joita tuotantopäällikön on harkittava suunnitteluprosessin aikana, on työntekijöiden rooli ja saatavuus projektissa. Työn koosta riippuen työntekijöillä voi olla merkittävä rooli kyseisen työn suorittamisessa. Tuotantoa suorittavalla yrityksellä voi olla työntekijöitä joihinkin tehtäviin, mutta tuotantopäällikkö on vastuussa ulkoistettavien työpaikkojen tunnistamisesta. Esimerkiksi yrityksellä ei ehkä ole asiantuntemusta pienempien tehtävien suorittamiseen eri tuotantovaiheissa.
Budjetoinnin rajoitukset
Toinen tekijä, joka on otettava huomioon tuotantosuunnitteluvaiheessa, on kokonaistalousarvio tuotannolle. Tämä voi olla meneillään oleva budjetti tuote- tai palvelutuotantoon tai se voi olla yksittäinen suuri budjetti tuotantohankkeelle. Tuotantoa suunniteltaessa johtajan on otettava huomioon työntekijät, laitteiden vuokraus, raaka-aineiden hinta ja lisävarusteet sekä säästettävä varoja hätätilanteisiin, kuten rikkoutuneisiin koneisiin.
Lisäresurssit
Tuotantoprojektia valmistavalla yrityksellä voi olla tuotannon johtajan käytettävissä olevat resurssit. Hänen on otettava nämä resurssit huomioon hanketta suunniteltaessa, sillä resurssit voisivat säästää yrityksen rahaa ja nopeuttaa tuotantoprosessia. Nämä lisäresurssit voivat sisältää ohjelmistojärjestelmiä, koneita tai laitteita, muita työntekijöitä tai sisäisiä toimistotarvikkeita, kuten paperia, tulostinta ja mustetta.
Määräaika ja aikataulu
Toinen tekijä, jota on käsiteltävä suunnitteluprosessissa, on yhtiön johtajien asettama kokonaisaika. Toisinaan annettu määräaika on haluttu määräaika, jolloin johtajan on yritettävä lopettaa tuotanto tiettynä aikana. Ottaen kuitenkin huomioon odottamattomat olosuhteet, kuten huono sää tai rikki, yrityksen johtajat voivat olla joustavia määräaikaan mennessä. Osa tuotannon suunnittelusta sisältää aikataulun luomisen viikoittain tai päivittäin tavoitteineen, jotta voit pysyä tiettynä ajankohtana.
