Management Information Systems (MIS) käyttää tietotekniikan integrointia yleisen työvoiman, johtajien ja heidän organisaationsa tarpeiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. MIS: n kehittäminen organisaatioissa auttaa yritysjohtajia soveltamaan tehokkaita ja tehokkaita tietotekniikkaan perustuvia liiketoiminta- ja taloudellisia päätöksiä. Tietotekniikan uusilla suuntauksilla johtajat ja organisaatiot kohtaavat entistä enemmän ja joustavammin organisaatiotietoja. Useimmat organisaatiot käyttävät nykyään suuresti IT-järjestelmäänsä.
MIS-sovellukset
MIS on tullut olennaiseksi osaksi organisaation olemassaoloa ja sovellusta useilla erityisaloilla. Näitä ovat strategiatuki, tietojenkäsittely ja työn suorituskyvyn kehittäminen. MIS muuntaa tiedot hyödyllisiksi tiedoksi tehokkaiden hallintapäätösten laatimiseksi. MIS-tietojenkäsittely mahdollistaa organisoinnin valtavan määrän yritystietoja ja tarjoaa arvokasta aikaa säästävää hyötyä organisaatiolle. MIS: n perustaminen vaikuttaa suuresti organisaation henkilöstöresursseihin. Työntekijöillä on tehokkaampia ja tehokkaampia tapoja käsitellä tietoja ja tietoja.
Toiminnallisen MIS: n elementit
Toimivassa MIS-järjestelmässä on viisi elementtiä, jotka sisältävät ajantasaisuutta, tarkkuutta, johdonmukaisuutta, täydellisyyttä ja merkitystä. MIS: n tehokkuus estyy aina, kun yksi tai useampi elementti on vaarassa. Oikea-aikaisuus osoittaa, että organisaation MIS voi tarjota ja jakaa nykyisiä tietoja käyttäjilleen. MIS: n toimittamien tietojen on oltava tarkkoja ja vikoja. MIS: n johdonmukaisuus tietojen käsittelyssä on otettava huomioon hyvin määritellyissä, dokumentoiduissa prosesseissa ja kyvyssä sopeutua dynaamiseen ympäristöön. Johto tarvitsee täydellistä ja siihen liittyvää tietoa tiivistetyssä muodossa tietojen ylikuormituksen poistamiseksi. MIS: n on pystyttävä tarjoamaan johdolle asianmukaisia tietoja tehokkaaseen suunnitteluun ja päätöksentekoon.
MIS: n edut
MIS tarjoaa organisaatiolle monia etuja. Ensisijaisesti se helpottaa organisaation suunnittelua. MIS parantaa johtamisen luotettavia päätöksentekokykyjä antamalla asiaankuuluvia tietoja. Toiseksi, MIS minimoi tiedon ylijäämän tiivistämällä sen vakiomuotoisissa muodossa johtajille yksityiskohtaisia ja ytimekkäitä raportteja varten. Kolmanneksi MIS-palvelut tuovat yhdentymistä organisaatioon, koska se pitää muut yksiköt ajan tasalla olemassa olevista ongelmista ja tarpeista. Lopuksi MIS helpottaa johtamisen valvontaa. Tämä antaa johdolle mahdollisuuden arvioida ja parantaa organisaation suorituskykyä.
MIS: n riskit
Johdon riskit osoittavat taloudellisten tapahtumien todennäköisyyttä, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti organisaation toimintaan tai tulokseen. Virheellisiin, tehottomiin tai epätäydellisiin tietojärjestelmiin perustuvat johtopäätökset voivat lisätä riskejä tietyillä aloilla, kuten hyödykkeiden hinnoittelussa, yrityksen maksuvalmiudessa, koroissa tai valuutassa. Turvallinen tai huonosti ohjelmoitu MIS voi johtaa hakkerointiin, tietojen käsittelyyn, luvattomaan tietojen saantiin ja rutiininomaisiin häiriöihin, jotka voivat johtaa virheellisiin hallintapäätöksiin tai suunnitteluun.
Äänen MIS: n saavuttaminen
Luotettava MIS: llä on keskeinen rooli johdon kannalta tärkeiden ja tarkkojen tietojen antamisessa tehokkaaseen päätöksentekoon. Nykyisen MIS: n on pystyttävä sopeutumaan organisaation monimutkaisuuteen tietotekniikan suhteen hyvin ohjattua päätöksentekoa varten. Kaikkien organisaation avainhenkilöiden on voitava tutustua sen MIS-järjestelmään ja varmistaa sen luotettavuus asiaankuuluvien tietojen tuottamiseksi. MIS: n pitäisi pystyä lieventämään sekä sisäisistä että ulkoisista tekijöistä aiheutuvia riskejä.
