Selkeät ja hyvin kirjoitetut politiikat ovat välttämättömiä onnistuneen ja kannattavan pienyrityksen toteuttamiseksi. Vaikka erityiset poliittiset direktiivit riippuvat aiheesta, kuten vaatimustenmukaisuudesta, turvallisuudesta tai sisäisestä valvonnasta, käytännöllisesti katsoen jokainen liiketoimintapolitiikka kulkee viiden tärkeän kehitysvaiheen läpi.Jokainen vaihe tarjoaa ohjeita, jotka toimivat yhdessä tuottavuuden parantamiseksi ja alemman rivin vahvistamiseksi.
Tunnista politiikan tavoitteet
Tehokas politiikka vastaa kysymykseen tai ratkaisee jatkuvan liiketoiminnan ongelman. Näistä syistä yrityksen kysymysten tai kysymysten tunnistaminen on politiikan luomisen ensimmäinen vaihe. Useimmiten kysymykset ja ongelmat syntyvät ja liittyvät pitkän aikavälin liiketoiminnan tavoitteisiin. Samoin liiketoimintatavoitteet syntyvät visio- ja tehtävänkuvauksestasi ja linkittyvät siihen. Ideoita tehokkaiden liiketoimintapolitiikkojen luomiseksi ovat esimerkiksi innovaatiot, erinomainen asiakaspalvelu ja hallituksen asetusten noudattaminen. Rahoitukseen keskittyvät politiikat johtuvat voiton maksimoinnista, kustannusten minimoinnista ja sisäisen valvonnan tavoitteista.
Politiikan muotoilu
Politiikan muodostusvaiheessa strategioit, miten ratkaistaan ratkaisemattomat kysymykset tai kysymykset. Aivoriihi on yleistä politiikan muodostamisessa, sillä useimmissa asioissa on useampi kuin yksi mahdollinen ratkaisu. Jos esimerkiksi kehität politiikkaa koskevaa lausuntoa tupakoinnista työpaikalla, voit perustaa politiikan ehdottomasti valtion valtuuttamiin määräyksiin. Jos sinusta tuntuu, että valtion säädökset eivät täytä liiketoimintasi visioihin liittyviä tavoitteita, saatat päättää ratkaista ongelman noudattamalla valtion ohjeita, mutta tehostamalla myös politiikkaa.
Hyvä ratkaisu
Monissa pienyrityksissä päätöksiä siitä, mikä mahdollinen ratkaisu parhaiten vastaa liiketoiminnan tarpeisiin, tulee suoraan yrityksen omistajalta. Suuremmissa yrityksissä politiikan hyväksymismenettelyt voivat seurata demokraattisempaa prosessia. Esimerkiksi yritykset, joissa on hallintoneuvosto, vaativat useimmiten hallituksen enemmistön hyväksymään uusia politiikkoja äänestämällä. Jos enemmistö ei ole samaa mieltä, ehdotettu politiikka palaa muodostumisvaiheeseen.
Liiketoimintapolitiikan toteuttaminen
Kolme ensimmäistä vaihetta politiikassa keskittyvät ”mitä”, neljäs vaihe keskittyy politiikan julkistamiseen ja sen toiminnan tehostamiseen. Tämä vaihe sisältää sellaisten poliittisten lausuntojen luomisen, joilla on selkeät parametrit, mukaan lukien ne, joille politiikka koskee, olosuhteista, joissa poliittisia lausuntoja ja direktiivejä sovelletaan, sekä tärkeitä ehtoja tai rajoituksia. Esimerkiksi työpaikalla tupakointia koskevassa politiikassa olisi mainittava kaikki hallituksen säädökset ja käsiteltävä huolenaiheita, joita sinulla saattaa olla työntekijöiden terveydestä. Parametreissa on selkeästi yksilöitävä, sovelletaanko politiikkaa kaikkiin tai vain tiettyihin työpaikan alueisiin.
Politiikan direktiivien arviointi
Politiikan valmisteluprosessin viimeinen vaihe sisältää jatkuvan arvioinnin. Tämä vaihe on erityisen tärkeää, sillä politiikan painopiste on hallituksen asetusten noudattamisessa. Arviointivaihe varmistaa, että politiikat ovat ajan tasalla ja heijastavat edelleen liiketoiminnan pitkän aikavälin tavoitteita. Kun tarkastelu määrittää, että politiikka osoittautuu tehottomaksi tai jos sääntely- tai liiketoimintastandardit muuttuvat, yrityksen omistaja tai päätöksentekoryhmä päättää, onko nykyisen politiikan muuttaminen tai täysin uuden politiikan luominen paras ratkaisu.
