Jokainen liiketoiminta voidaan jäljittää tietyille kirjanpitoprosesseille, jotka ovat kriittisiä, kun analysoidaan yrityksiä yksilöllisesti ja osana laajempaa teollisuutta. Näiden syklien tunnistaminen ja niiden erityistoimet ovat välttämättömiä liiketoiminnan tehokkuuden ja kannattavuuden määrittämiseksi. Yritykset harjoittavat useita rahoitustapahtumia normaalin toiminnan aikana, ja kunkin kirjanpitotapahtuman tarkka raportointi auttaa määrittämään prosessin tai tuotteen kannattavuuden.
Rahoitusjakso
Tietäen, miten yhden jakson lähtökohta ja vuorovaikutus voidaan määrittää, on kriittinen askel työnkulun toiminnan ymmärtämisessä. Kun jokainen vaihe on tunnistettu, johto voi arvioida kunkin jakson tehokkuuden. Kunkin liiketoiminnan lähtökohtana on taloudellinen sykli, joka koostuu siitä, miten yritys saa alkupääoman rahoitustoimiin. Pääoma voi tulla omistajalta, pääomasijoittajilta tai pankkilainalla. Aloituspääoman määrä perustuu yleensä liiketoiminnan tarpeisiin liittyviin taloudellisiin ennusteisiin, kuten rakennuksiin, laitteisiin, lisensseihin ja varastoihin.
Kulutusjakso
Rahoitussyklin ennusteiden perusteella yritykset alkavat käyttää budjettiaan varastoinnin edellyttämiin materiaaleihin. Tavarat voivat olla valmistuksen raaka-aineita, ravintolan elintarvikkeita, työkaluja henkilöstön korjaamiseen tai kuljetuspalvelua varten.
Palkanlaskenta
Palkkalaskenta on henkilöstön palkkaaminen liiketoiminnan päivittäiseen toimintaan. Useimmilla yrityksillä on useita kerrosta henkilökuntaa, etulinjan palveluksessa olevista työntekijöistä, siirtymäjohdosta, sihteerihenkilöstöstä, kirjanpitäjistä ja johdosta. Jokaisella työntekijäryhmällä voi olla erilaiset palkka-asteikot ja bonustasot, jotka luovat ainutlaatuisia kirjanpitotarpeita palkanlaskentasykliin.
Tulosjakso
Muunnosjakso on kunkin yrityksen ydin; tavanomaisesta toiminnasta aiheutuvat päivittäiset liiketapahtumat sisältävät menoja ja palkanlaskenta-jakson osia muuntamisprosessin muodostamiseksi. Liiketoimintaa varten ostetut tavarat käyttävät palkanlaskennan henkilöstöä liiketoiminnan rahan ansaitsemiseksi. Suuri osa kirjanpitotapahtumista tapahtuu tässä vaiheessa, koska liiketoiminnot ovat toistuvia.
Tulot Cycle
Tulosyklin aikana tapahtuu myös suuri määrä kirjanpitotapahtumia. Tämä sykli sisältää asiakkaille tarkoitettujen tavaroiden ja palveluiden myyntiin liittyvät tapahtumat sekä näihin tuloihin liittyvät kulut. Tulot voidaan tuottaa vasta, kun muuntamisjakso on valmis; keskeneräisiä tavaroita tai palveluita ei raportoida tulosyklin aikana ennen edellisen syklin päättymistä.
Kirjanpitotapahtuma
Jokaisen edellisen tapahtumakierroksen sisällä on yksityiskohtaisempia ja tarkempia tietoja: kirjanpitotapahtumat. Nämä tapahtumat koostuvat jokaisen edellisen syklin yksittäisten toimintojen tuottamista päivittäisistä paperityöistä. Ostotilaukset, palkkahallintotarkastukset, työpaikkaliput ja myyntilaskut löytyvät jokaisesta kirjanpitoprosessin vaiheesta. Jokaisesta syklistä syntyvää paperityötä on analysoitava ennen niiden syöttämistä kirjanpitotietojärjestelmään. Kun numerot on tarkistettu ja kirjattu järjestelmään, kokeilutaseet ja tilinpäätös laaditaan yrityksen kannattavuuden määrittämiseksi.
