Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tulot vastaavat niiden tuottamiseen käytettyjä kuluja ja kirjataan, kun ne syntyvät riippumatta siitä, milloin rahat vaihdetaan. Tämä johtaa siihen, että kirjanpitoon tarvitaan kaksinkertainen kirjanpito, jossa jokaisella kaupalla on vähintään yksi luotto ja yksi veloitus. Tähän järjestelmään tehtyjä merkintöjä kutsutaan päiväkirjakirjauksiksi. Jos haluat päivittää laskun maksamisen kirjanpidossa, sinun on ymmärrettävä, miten tapahtuma vaikuttaa organisaation eri tileihin.
Kaksoismerkinnän perusteet
Kaksoismerkintöjen kirjanpito perustuu olettamukseen, että varat vastaavat aina liiketoiminnan velkoja ja omaa pääomaa. Varoihin voi sisältyä rahaa ja rahavaroja, rakennuksia, laitteita, investointeja ja paljon muuta. Velat ovat määriä, jotka yrityksesi velkaa, kuten myyjien saldot, lainasaldot, vaihtotaseiden saldot ja jopa maksut. Liiketoiminnan oma pääoma on omaisuuserien ja velkojen välinen ero, johon vaikuttavat tulot ja kulut.
Liikevaihto lisää omaa pääomaa ja kulut vähentävät sitä. Negatiivinen pääoma tarkoittaa sitä, että yrityksesi velkaa enemmän kuin omistaa. Kaksoismerkinnässä kirjanpitoa pidetään tasapainossa, jossa veloitukset ovat aina yhtä suuret. Varojen tilien normaalit saldot ovat veloituksia. Velkojen ja oman pääoman normaalit saldot ovat luottoja. Koska tulot lisäävät omaa pääomaa, sen normaali saldo on myös luotto, kun kulut ovat veloituksia. Tällä tavoin yhtälö pysyy tasapainossa.
Maksujen ymmärtäminen
Laskun maksamista varten sinun on jo lisättävä laskutus kirjanpitoon. Teet tämän maksuvelvollisilla tilillä, joka edustaa yrityksesi velkaa muille osapuolille normaalista liiketoiminnasta. Saatat olla saanut esimerkiksi laskun tai laskun hankkimisesta omaisuuserästä tai aiheutua kustannuksista. Tallennat laskun, kun sait sen maksettavaksi tiliksi, vaikka maksun viimeinen päivämäärä ei erääntyisi vielä 15, 30 tai 60 päivän ajan.
Esimerkkejä laskutoimitusten laskemisesta kirjanpidossa
Oletetaan, että saat laskun 50 000 dollarin ostotarpeesta. Tämä tuote on varasto, joka on yrityksesi hyödyksi. Tallennat tämän laskun veloituksena varastoihin ja luoton maksettavaksi.
Saat tämän kuukauden sähkölaskun 850 dollaria. Sähkö on kustannus. Veloitat apuohjelman kulutilin ja luottotilit.
Kun lasku tai lasku maksetaan, se vaikuttaa maksettaviin tileihin ja käteisvaroihin. Koska vähennät velkojen vastuuta, se on tapahtuman veloituspuoli. Vähennät käteisvaroja, joten aiot hyvittää rahaa. Alla olevassa esimerkissä oletetaan, että laskemme maksuja molemmista laskuista aiemmissa päiväkirjamerkinnöissämme.
Lyhyesti sanottuna tallennat laskun tai laskun veloittamalla joko omaisuuserän tai kulukirjan ja hyvittämällä maksettavia tilejä. Kun maksat laskun, veloit velkakirjoja ja luottoa.
