Osa onnistuneesta kiropraktikkotoimistosta on ymmärtää, miten laskutetaan palveluista. Tämä on erityisen tärkeää, kun työskentelet Medicaren tai vakuutusyhtiöiden kanssa, koska virheellinen laskutus voi johtaa vaatimuksesi epäämiseen. Jotta saisit maksun kiropraktiikkahoidosta, sinun on luotava järjestelmä, jolla laskutetaan oikea organisaatio. Sinun on myös tiedettävä, miten laskutetaan potilaita kaikista velkasaldoista, kun olet saanut maksun vakuutusyhtiöiltä.
Opi kiropraktiikan palveluiden diagnostiikkakoodit. Organisaatiot, kuten Medicare ja vakuutusyhtiöt, tarvitsevat diagnostisia koodeja sekä summan, jota olet veloittanut kustakin palvelusta, ennen kuin ne käsittelevät vaateita. Diagnostiset koodit löytyvät Kiropraktiikan resurssijärjestöstä. Jotkut lääkärit haluavat ostaa kiropraktisen potilaanhallintaohjelmiston, jossa on päivitetyt koodit, jotka on upotettu ohjelmiston tietokantaan, mikä yksinkertaistaa laskutusprosessia. Joissakin toimistojärjestelmissä on sähköisiä laskutusvaihtoehtoja, jotka vähentävät toimistotarvikkeiden, kuten vaatimuslomakkeiden, kirjekuorien ja postimerkkien, kustannuksia.
Aloita lääketieteellisesti välttämättömillä diagnostiikkakoodeilla, jotka vakuutusyhtiöt ja Medicare hyväksyvät. Tämän määritelmä voi olla subjektiivinen. Saatat ajatella, että kuuma / kylmä pakkaus on lääketieteellisesti välttämätön, jos vakuutusyhtiö ei välttämättä toimi; useimmat kiropraktikkopalvelut kattavat yritykset sopivat kuitenkin, että manuaalinen käsittely on lääketieteellisesti tarpeellista. Aloita tärkeimmistä diagnostiikkakoodeista ja toimi alhaalla. Muista, että jotkin yritykset rajoittavat yhden käyntiin liittyvän manipulaation tai koodin määrää.
Työskentele vakuutusyhtiöiden kanssa, jotka ilmoittavat sinut verkon tarjoajaksi. Selvitä, mitä laskutettava summa on jokaiselle palvelulle. Vaikka voit laskuttaa enemmän kuin tämä summa, sinun on kirjattava pois kaikki vakuutusyhtiöiden määräämät määrät.
Lähetä väitteet sopivaan paikkaan. Kun olet työskennellyt vakuutuksen kanssa, sinun on saatava korvausvaatimukset potilaan vakuutuskortilta. Lähetä asianmukaiset vaate- lomakkeet tai noudata sähköisen laskun lähettämismenettelyjä. Jos vakuutusyhtiö kieltää tietyn koodin, yritä lähettää lasku uudelleen käyttämällä toista, mutta soveltuvaa diagnostiikkakoodia.
Laskuta potilaasi jäljellä olevista eristä, kun olet saanut maksun tai tiedot vakuutusyhtiöiltä. Vakuutusyhtiöt ilmoittavat sinulle, kun potilas ei ole vastannut vähennyskelpoisuuteen, mikä tarkoittaa, että sinun täytyy laskuttaa potilas vakuutusyhtiön sallimasta määrästä. Varmista, että et laskuta potilaalle laskennallisia määriä, jotka perustuvat palveluntarjoajasi hintaan yrityksen kanssa.
Määritä hinnat palvelumaksujen tai yksityisten maksujen ajalta. Jotkut kiropraktikot tarjoavat palveluajan (TOS) alennuksen, mikä tarkoittaa, että potilas maksaa palvelusta ajanvaraushetkellä. Jos työskentelet vakuutusyhtiöiden kanssa, sinun on tarkistettava TOS-maksujen käytännöt, jotta voit noudattaa palveluntarjoajan sopimusta. Yksityiset maksut tapahtuvat, kun henkilö ei halua, että laskutte vakuutusyhtiölle.
Seuraa maksuja ja velkoja. Useimmilla kiropraktikoille suunnitelluilla toimistohallintaohjelmilla on järjestelmät, joilla käsitellään tätä. Näiden tietojen seuranta voi tehdä tai rikkoa yrityksesi.
Harkitse, miten käsitellään kokoelmia. Joskus ihmiset eivät ymmärrä, miten vakuutus toimii, ja he odottavat vakuutusyhtiön maksavan laskun kokonaisuudessaan. Muina aikoina ihmisillä ei ole rahaa maksamaan sinulle, tai he eivät halua maksaa sinulle. Kun näin tapahtuu, sinun on asetettava tili kokoelmiin. Jos et halua käsitellä tätä toimistossa, voit vuokrata yrityksen keräämistä varten.
