Eräitä terminologisia eroja lukuun ottamatta LLC: n kirjanpitojärjestelmä on paljon samanlainen kuin tuttujen liiketoimintarakenteiden. LLC-liiketoimintarakenne on suhteellisen yksinkertainen ja vaikeampi perustaa kuin mikään muu kokonaisuus jollekin, jolla on peruskäsitys kirjanpidon tai kirjanpidon periaatteista.
Valitse ohjelmisto ja määritä tilikartta
Ensimmäinen vaihe LLC: n kirjanpidossa on määrittää, miten LLC: ääsi käsitellään verotuksessa. Eräs LLC: n tärkeimmistä eduista on se, että sitä voidaan pitää verotuksellisina yksityishenkilöinä, kumppanuuksina tai yhtiöinä. Yrityksen omistajan on valittava verotuskohtelu yhtiön perustamisen yhteydessä. Kun vaalit on tehty, LLC: n kirjanpito on helpompaa, koska käsittelet sitä suurimmaksi osaksi yhtenä yleisimmistä (ja tutuimmista) veroyksiköistä. Pääsääntöisesti et kerro kirjanpito-ohjelmistolle (kuten Quickbookille), että olet LLC. Sen sijaan valitset sellaisen kokonaisuuden tyypin, jota LLC tulee emuloimaan. Jos esimerkiksi olet yhden omistajan LLC, joka ei ole valinnut yhtiöksi, kerro kirjanpito-ohjelmistostasi, että olet yksinomistaja. Jos olet useita omistajia LLC, joka ei ole tehnyt mitään erityisiä vaaleja, kerro kirjanpito-ohjelmistostasi, että olet kumppanuus. Ja jos olet valinnut C-yhtiöksi tai S-yhtiöksi, kerro kirjanpito-ohjelmistostasi siitä, mitä olet (C- tai S-yhtiö).
Kun olet valinnut LLC-liiketoimintarakenteen, määritä tilikartta kirjanpito-ohjelmistosta. Kaikissa käytännön syissä LLC: n tilikartta on sama kuin muissa liiketoiminnoissa. Sinulla on tulo- ja kuluraportit sekä omaisuuserät, velat ja omistajan (tai jäsenen) oma pääoma.
Olet nyt valmis aloittamaan LLC: n liiketoimien tallentamisen. Kirjanpito-ohjelmistoon on kirjattava kirjatut kirjat, saadut tulot, liiketoimintaan sijoitetut tai poistetut osakkeet (jäsenen omasta pääomasta). Jos LLC: llä on läpikulun tila (esim. Tulot kulkevat ja verotetaan yksilöllistä veroilmoitusta), sinun on talletettava liittovaltion ja valtion työllisyysverot aivan kuten olisit, jos olisit yksityinen yritys. Vuoden lopussa täytettävä verolomake riippuu jälleen valitsemastasi verokohtelusta. Vaaleista riippuen sinun tulee jättää aikataulu C (itsenäinen ammatinharjoittaminen), 1065 (kumppanuusveroilmoitus) tai 1120 (C-yhtiö palaa). Vaikka LLC: n peruskirjanpito voi olla suhteellisen yksinkertainen, ammatillisen avun saaminen veroilla on yleensä hyvä idea. Monissa tapauksissa asiantuntijaveroneuvonta on enemmän kuin maksaa itsestään säästämänne rahan kautta.
