Vankka tutkimus, hyvin suunniteltu strategia ja vakuuttava kirjoittaminen luovat voittavan kampanjaehdotuksen. Vahva kampanjasuunnitelma on sinun mahdollisuus suunnitella uutta asiakasta, hankkia hanke tai ansaita rahoitusta riippumatta siitä, kirjoitatko ehdotuksen PR-kentälle, markkinointistrategiasta tai varainhankinnasta. Ehdotuksesi muodostaa perustan koko kampanjalle, tukemalla kaikkia lausuntoja tosiseikoilla ja analyyseillä. Investoi aikaa tosiasioiden löytämiseen, tutkimukseen, pakottavaan kampanjasuunnitelmaan ja laadukkaaseen esitykseen.
Tapaa asiakkaan kanssa kampanjasi tavoitteiden tunnistamiseksi. Esitä kysymyksiä, kunnes olet selkeästi ymmärtänyt ehdotuksessa tavoitteet. Asiakas voi esimerkiksi uskoa, että hänen yrityksensä ei saa riittävästi altistusta, ja hänen kampanjansa tavoitteena on lisätä tuotemerkin tuntemusta.
Käynnistä tutkimus- tai kohderyhmät, joiden avulla voit ymmärtää yrityksen, organisaation tai tuotteen historiaa. Tutkimus tarjoaa määrällisiä tai laadullisia todisteita, jotka muokkaavat lähestymistapaa ehdotukseen. Esimerkiksi tuotteen ympärillä olevien käsitysten tutkiminen antaa sinulle suunnan ehdotuksellesi.
Analysoi tutkimus- tai fokusryhmän tiedot. Aloitetaan kerätyistä taustatiedoista ja raakatiedoista ja tiivistä tärkeimmät tutkimustulokset.
Määritä, vahvistaako tutkimus tai muuttaa alkuperäisiä kampanjasi tavoitteita. Jos esimerkiksi tiettyä puhdistusainetta koskevassa tutkimuksessa todetaan, että se myy hyvin 40-vuotiaiden ja vanhempien naisten kesken, mutta se on suhteellisen tuntematon 18–39-vuotiaiden naisten keskuudessa, kampanjan kohdeyleisö voi siirtyä yhteen ryhmään tai toiseen. Samoin suoran postin varainhankintakampanja voi kohdistaa tiettyihin ZIP-koodeihin, joilla on korkea mediaani-tulo.
Luo ehdotus kirjallisesta kampanjaehdotuksestasi. Ehdotuksessa on kuusi pääosaa.
Tunnista keskeinen ongelma tai ongelmat, joita kampanjasi käsittelee analyysiosassa. Selitä, miksi ongelmaan tulisi kiinnittää huomiota, ja kerro, miten kampanjasi tekee tämän. Kampanjan kannalta pakottavia syitä on välttämätöntä.
Kuvaile lyhyesti tutkimusmenetelmiä "Tutkimus" -osiossa ja anna sitten yksityiskohtainen kuvaus tutkimustuloksista ja niiden vaikutuksista kampanjaan. Järjestä tiedot joko luettelomerkkeihin tai täydellisiin kappaleisiin.
Anna seuraava osio "Viestipisteet" ja laita kampanjasi keskeiset viestit luetteloon, joka on luettavissa helposti luettavassa muodossa. Näiden viestien tulee olla vastoin tai käsitellä tutkimuksessa tunnistettuja ongelmia.
Sisällytä "Tavoitteet ja strategiat" -osioon täydellinen, vaiheittainen kuvaus strategioista, joita kampanjasi aikana toteutetaan. Sisällytä yksityiskohtaiset kustannukset ja materiaalit sekä kunkin kampanjaosuuden odotetut hyödyt. Esimerkiksi ehdotetaan uutta yrityksen logoa, joka maksaa 300 dollaria, jotta se tarjoaa uuden ja erillisen visuaalisen esityksen tuotemerkistä.
Lisää "Johtopäätökset" -osio, jossa tiivistät kampanjasi ehdotuksen. Ole tiivis. Äänen pitäisi olla yksinkertainen ja vakuuttava.
Täytä ehdotuksesi pakottavalla tiivistelmällä, jossa kerrotaan lyhyesti kampanjaehdotuksen keskeisistä kohdista ja suosituksista. Yhteenveto on tärkeä, koska se on ensimmäinen osa, jonka asiakas näkee. Tämä lyhyt asiakirja korostaa koko ehdotuksen pääkohtia. Asiakkaan pitäisi pystyä lukemaan tiivistelmä ja ymmärtämään koko ehdotus lukematta sitä edelleen.
Käännä kampanjaehdotuksesi tässä järjestyksessä: tiivistelmä, analyysi, tutkimus, viestipisteet, tavoitteet ja strategiat, johtopäätös. Liitä kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten keskittymän tulokset.
vinkkejä
-
Tulosta jokainen kampanjaehdotuksen sivu laadukkaille kirjelomakkeille, jotka tunnistavat selkeästi yrityksenne ja yhteystietosi.
Varoitus
Yksi typo voi upottaa kampanjan ennen kuin se on jopa maasta. Tarkka ja täydellinen on kriittinen. Muokkaa ja korjaa ehdotuksenne kaikki osat.
