Monet pienyritysten omistajat ovat ymmärtäneet, että se voi saada liiketoimintalinjan, jotta se voi hyödyntää erityisiä ostotarjouksia ja vähentää satunnaisia kassavirtoja, erityisesti kausiluonteisissa yrityksissä. Olipa yrityksesi käytössä käteis- tai suoriteperusteinen laskentamenetelmä, luottotapahtumien tallennusmenetelmä on sama.
Zero Balance Luottoraja
Jos et ole vielä käyttänyt luottorivisiisi, kirjanpidon kirjaus ei ole välttämätöntä. Sinun ei tarvitse kuvata tilinpäätöksessäsi avointa luottorajaa, koska sitä ei pidetä omaisuuseränä kirjanpitotarkoituksessa. Tässä suhteessa pankin tai muun lainanantajan luotto ei eroa yrityskortista, jossa et tallenna toimintaa kirjanpidon pääkirjaan, ennen kuin käytät korttia.
Luottolinkin piirtäminen
Kun vedät luottoriviltäsi, ilmoitat tarvitsemasi summan luottorajasi riville ja saada varat shekillä, käteisellä tai siirrolla yritystilillesi. Vaikka käytät luottorahastoja liiketoimintakulujen maksamiseen, peruuttaminen ei edusta liiketoimintakustannuksia. Jotta luottojohdon linja voitaisiin kuvata asianmukaisesti, kirjaa korotus tilitilille veloitettujen varojen määrällä ja maksettavan luoton rivin korotuksella huomioon otettu määrä. Nämä tilinpäätökset näkyvät tase-erässä omaisuuserien ja velkojen kohdissa.
Luottorahastojen käytön kirjaaminen liiketoiminnan kustannuksiin
Koska olet jo tallentanut luottorahastojen talletuksen korotettuna maksettavien luottojen riville ja tilitilillesi, muita päiväkirjamerkintöjä ei tarvita, kun käytät varoja liiketoiminnan kulujen maksamiseen. Sen sijaan tallennat maksut normaalisti, jos käytät säännöllistä liiketoiminnan kassavirtaa maksamaan niistä. Tässä vaiheessa luottorahastoja ei kohdella eri tavalla kuin tavanomaiset myyntitapahtumat.
Luottolinjan maksut
Kun teet varoja luottoriviltäsi, saat kuukausittaisen maksun, jossa vaaditaan maksua, kunnes luottoraja maksetaan nollaan. Lausuma heijastaa luoton korkoa edeltävän kuukauden käyttötarkoituksesta sekä vaadittavaa vähimmäisperiaatetta, joka on maksettava luottorajan avoimeen saldoon. Sinun on maksettava vähintään vaadittu vähimmäismäärä ja korkokulut, mutta voit myös maksaa enemmän, jos pystyt.
Kirjaa koko maksu luotonantajan riville laskuna tilitilille. Kirjaa korko-korkotilille korotetut korot ja kaikki pääoman määrät, jotka on maksettu vähennyksenä luottoriville.
