Kun kaksi ihmistä voi täyttää yhden työtehtävän, työntekijät voivat parantaa elämänlaatua, mikä puolestaan voi hyödyttää sinua. Kuitenkin aivan kuten muillakin liiketoimintapäätöksillä, työnjako-ohjelmalla on etuja ja haittoja harkita. Vaikka hyötyihin voi olla helpompi keskittyä, varsinkin jos työntekijät pyytävät, kun otetaan huomioon myös mahdolliset haitat, voidaan estää epämiellyttäviä yllätyksiä, jotka eivät välttämättä tule ilmi vasta ohjelman alkamisen jälkeen.
Vaikutukset henkilöstöön
Työjako-ohjelma voi lisätä omaa tai henkilöstöosaston työmäärää. Koska olet edelleen tekemisissä yhden kannan kanssa, tavoitteena on pitää palkkojen ja etujen kustannukset samoina. Tämä tarkoittaa, että jos työntekijät saavat palkkaa tuntipalkan sijasta, sinun on päätettävä, miten palkka jaetaan työntekijöiden kesken. Tämä voi olla erityisen ongelmallista aikataulussa, jossa ihmiset eivät aina toimi yhtä monta tuntia. Sinun on myös päätettävä, kuinka jakaa lomapäiviä, sairauspäiviä, henkilökohtaisia aikoja, palkallisia lomia ja vastaavia varoja työntekijöiden etuuksiin.
Lainsäädännön noudattamisen ongelmat
Liittovaltion ja valtion työllisyyslainsäädännön mukaan jokaisen työntekijän on kohdeltava oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti. Vaikka tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että sinun pitäisi antaa jokaiselle työntekijälle mahdollisuus osallistua työnjako-ohjelmaan, sinun on luotava ja julkaistava selkeä politiikka sekä erityiset ohjeet, jotka kuvaavat päätöksentekoprosessia. Lisäksi sinun on varmistettava, että henkilöstö noudattaa Fair Labour Standards Act -sääntöjä. Tämä edellyttää todennäköisesti säännöllisiä ja ennalta ilmoittamattomia sisäisiä palkkakertomuksia.
"Kuka on maksullinen" -oireyhtymä
Entrepreneur.comin mukaan "Kuka on vastuussa" -oireyhtymä voi tulla yksi suurimmista haitoista työnjako-ohjelmassa. Ilman hyvää viestintää ja tiivistä koordinointia johtajien ja työnjakoiden välillä, sekaannus siitä, kuka on vastuussa tiettyjen tehtävien suorittamisesta, aiheuttaa vastuullisuuden puutteen, joka voi vaarantaa sisäisen valvonnan järjestelmän, joka on suunniteltu suojaamaan yritystäsi tahattomilta ja tahallisilta virheiltä, varkauksilta ja petoksilta. Lisäksi tärkeät tiedot saattavat kadota tai johtaa virheelliseen viestintään.
Tuottavuusongelmat
Työnjakoympäristö voi vaikuttaa kokonaistuottavuuteen ja työntekijöiden moraaliin jopa hyvällä viestintäjärjestelmällä työn jakamisen välillä. Jos esimerkiksi toisen yksikön työntekijällä on kysymys tai ongelma, että vain muualla kuin työtehtävissä oleva työnjako voi vastata tai käsitellä, työ saattaa joutua hidastumaan tai pysähtymään seuraavaan päivään saakka. Tästä johtuva tuottavuuden väheneminen ja lisääntynyt turhautuminen voivat vaikuttaa sekä työntekijöihisi että yrityksellesi negatiivisesti.
