Yritykset ja yksityishenkilöt käyttävät yleensä skannereita asiakirjojen ja kuvien toistamiseen näinä päivinä. Nämä voivat olla itsenäisiä laitteita tai all-in-one-skannereita, joissa on tulostusominaisuudet. Voit selvittää, onko skanneri kannattava sijoitus, sinun on punnittava laitteen edut ja haitat. Ominaisuussarjan vaihtelu vaikeuttaa tätä prosessia.
Pro: Nopea kopiointi alkuperäisen säilyttämisen kanssa
Skannereiden avulla ei tarvitse kirjoittaa tekstiä uudelleen tai piirtää kuvia. Näin voit toistaa asiakirjan tai kuvan vain 10 sekunnissa, vaikka alkuperäinen olisi tuottanut tuntia tai päivää. Skanneri voi tehdä tämän kopion vahingoittamatta alkuperäistä kohdetta.
Con: Sides Kopioitu
Useimmat skannerit on rakennettu paperille tulostettujen tekstien ja kuvien toistamiseen. Niitä ei ole tarkoitettu 3D-kohteiden skannaamiseen, vaikka skanneri olisi kaksipuolinen (voi skannata etu- ja takapuoli). Suunnittelu tarkoittaa, että olet rajallinen skannattavissa. 3D-skannaus edellyttää kehittyneempää lasertekniikkaa, jota ei yleensä löydy keskimääräisestä toimisto-skannerista.
Pro: Digitalisointi
Kun olet skannannut asiakirjan, voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona tietokoneeseen. Voit muuttaa tätä tiedostoa erilaisilla ohjelmilla. Asiakirjan tai kuvan digitointi tarkoittaa myös sitä, että voit siirtää tuloksena olevan tiedoston helposti, esimerkiksi asettamalla sen kynän asemaan tai lähettämällä sen työtoverille sähköpostitse.
Con: Laadun väheneminen
Skannaus on kuva tekstistä, grafiikasta tai molemmista. Tämän seurauksena skannaukset eivät voi koskaan olla yhtä laadukkaita kuin alkuperäiset kohteet, joita olet skannannut, sekä ohjelmistojen että laitteiston rajoitusten vuoksi. Tietojen pakkaus digitaalisen muuntamisen aikana myös vähentää skannatun kuvan laatua - jotkin pakkausmuodot ovat huonompia kuin muut. Tietojen menetys ei välttämättä näy paljaalla silmällä, mutta se tapahtuu aina. Tämä ei ehkä ole valtava ongelma tekstiasiakirjoille, mutta se on ongelmallista, kun kuvan yksityiskohtia ja väriä on säilytettävä. Korkeamman laadun tarkistaminen tarkoittaa yleensä suuremman tiedoston luomista, joka ei ole yhtä helppoa tallentaa tai lähettää sähköpostitse.
Con: Tekniset ongelmat ja siirrettävyys
Skannerit luottavat ohjelmistoon ja liikkuviin osiin, kuten kuljetuspyörään, ja ne tarvitsevat usein isäntätietokoneen. Tämän seurauksena skannerit voivat kohdata häiriöitä ja vaatia huoltoa. Skanneri saattaa tarvita esimerkiksi uusia ohjaimia tai aiheuttaa skanneriin liitetyn tietokoneen jäädyttämisen. LED-lamput voivat himmentyä, ja ne tarvitsevat vaihdon, ja skanneri voi likaa tarpeeksi häiritä skannauksen laatua. Anturit saattavat lakata toimimasta epäonnistuneiden yhteyksien vuoksi. Skannerit voivat myös vanhentua ja tarvita vaihtoa ajan myötä. Sekä huolto että vaihto voivat olla kalliita, etenkin suurille toimisto- skannereille, jotka ovat monimutkaisia. Lisäksi siirrettävyys voi olla ongelma sekä skannerin koon että skannerin riippuvuuden vuoksi isäntätietokoneesta.
