Valokopiokone on välttämätön nykyaikaisen liiketoimiston toiminnan kannalta. Nykypäivän kopiokoneet suorittavat usein useita toimintoja ja kilpailevat tietokoneella tai puhelimella lähes keskeisenä toimistolaitteena. Uusi kopiointiteknologia on tuonut mukanaan monimutkaisia ohjauspaneeleja ja mekanismeja, jotka voivat olla hämmentäviä uninitiated toimistotyöntekijälle. Valokopioinnin perusperiaatteet eivät kuitenkaan ole muuttuneet paljon ja yksinkertaisen asiakirjan kopiointiprosessia voidaan hallita myös toimistokoneen aloittelijoille.
Tarvittavat kohteet
-
Toimiva kopiokone
-
Kopiopaperi ladataan kopiokoneeseen
-
Asiakirja tai muu kopioitava kohde
Kytke kopiokone päälle. Etsi virtakytkin, joka on yleensä kopiokoneen yläosassa ohjauspaneelissa. Joissakin kopiokoneissa on virtakytkin sivulla. Monissa kopiokoneissa on lepotila, joka vähentää virrankulutusta, kun kopiokone on edelleen päällä. Kun kopiointipainike painetaan ohjauspaneelissa, kopioija yleensä herää.
Nosta kopiokoneen kansi ja aseta asiakirja alla olevaan lasipintaan, jota kutsutaan levylle. Lasin reunoilla näet ohjemerkit, jotka osoittavat, mihin asiakirja sijoitetaan. Kun asiakirja on paikallaan, laske kansi. Jos valokopiokoneessa on asiakirjansyöttölaite kannen sijasta, älä nosta asiakirjansyöttölaitetta pois levystä. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Yleensä asetat asiakirjan ylöspäin. Katso asiakirjansyöttölaite. ”Aseta asiakirja kuvapuoli ylöspäin” tai ”Aseta asiakirja alaspäin” on usein merkitty suoraan syöttölaitteeseen.
Valitse kopioiden määrä. Kopiokoneen ohjauspaneelissa on näyttö, joka näyttää tuotettavien kopioiden määrän. Kopiokoneessa voi olla numeronäppäimistö kopioiden määrän valitsemiseksi, tai siinä voi olla nuolia tai plus- ja miinusmerkki numeron muuttamiseksi asteittain.
Valitse kopiokoneen Väri-painike tai Mustavalkoinen-painike, jos kopiokone on värikopiokone.
Valitse ohjauspaneelista sopiva paperikoko. Useimmissa kopiokoneissa on vähintään kaksi paperilokeroa. Lokeroalustassa on 8 1/2-tuumainen 11 tuuman paperi, ja laillisessa paperikasetissa on 8 1/2-tuumainen 14 tuuman paperi. Useimmissa kopiokoneissa on myös "paperin ohitus" -syöttö, jonka avulla voit lisätä yksittäisen kokoisen paperin. Jos sinun täytyy tehdä useita kopioita erikoiskoon tai erikoispaperipaperin päälle, sinun on asetettava erikoispaperi suoraan johonkin pääpaperilokeroon.
Vähennä tai suurenna tarvittaessa alkuperäistä kuvaa. Monissa kopiokoneissa on esiasetettuja painikkeita 50 prosentin, 150 prosentin tai 200 prosentin suuruisia laajennuksia varten. Saatat joutua asettamaan pienennys- tai suurennusprosentin numeronäppäimistöllä. Lisätietoja on kopiokoneen käyttöoppaassa.
Aseta kopiokoneeseen muita kuvankäsittelytoimintoja tai -toimintoja tarvittaessa. Monet kopiokoneet tuottavat kaksipuolisia kopioita, kopioivat kaksi alkuperäistä asiakirjaa yhdelle sivulle, lajittelevat, rei'ittävät reikiä tai niitit. Lisätietoja näistä vaihtoehdoista on valokopiokoneen käyttöoppaassa.
Paina ”Copy” -painiketta, joka on yleensä ohjauspaneelin suurin painike. Se voi myös olla merkitty ”Start”. Painike on usein vihreä tai siinä on vihreitä merkintöjä. Jos kopiokone on ollut tyhjäkäynnissä, se voi kestää minuutin tai enemmän lämmetä ensin. Kopiot tuotetaan.
vinkkejä
-
Jos kopiokoneessa on asiakirjansyöttölaite ja haluat kopioida vain yhden paperin, voit yleensä nostaa syöttölaitteen ja asettaa asiakirjan suoraan levylle. Asiakirjansyöttölaitetta ei aktivoida kopioinnin aikana.
Kun käytät kopiointilaitetta, joka toimii asiakirjakeskuksena tai verkkotulostimena, varmista, että et keskeytä jonkun muun kopiointityötä. Tai jos haluat keskeyttää kopiointityön, saat luvan ennen kuin teet sen.
Kun käyttäjä suorittaa peruskäyttäjää, kuten väriaineen lisäämistä, huomaa, että kopiokoneen sisäiset osat, jotka on tarkoitettu käyttäjän käyttämiin tai manipuloitaviin, ovat värikkäitä, usein väriltään vihreitä tai oransseja. Älä kosketa kopiokoneen sisäisiä osia ilman lupaa ja koulutusta.
Varoitus
Jos paperi tai asiakirjat juuttuvat kopioinnin aikana, lue kopiokoneen käyttöohje ennen kuin yrität poistaa juuttunutta paperia tai asiakirjaa.
Älä koskaan käytä kopiokoneen sisäisiä työmekanismeja ilman kopiokoneen omistajan tai pomoasi lupaa, jos olet töissä. Sähkö tai liikkuvat osat saattavat vahingoittaa sinua tai vahingoittaa laitetta.
Monet kopiokoneet sisältävät kiintolevyn, joka tallentaa skannattujen asiakirjojen kopiot. Jos kopioit luottamuksellisia asiakirjoja, muista tuhota tai poistaa kiintolevy ennen kuin pääset eroon kopiokoneesta.
