Hyvä ehdotus koulun jälkeiselle ohjelmalle ennakoi potentiaalisten kannattajien kysymyksiä ja huolenaiheita, jotka tarjoavat eteenpäin ajattelevia yksityiskohtia ikään kuin ohjelma on jo toiminnassa. Asiaankuuluvat tiedot vaihtelevat laajasta tiettyyn, kohdennetuista tuloksista päivittäisiin menettelyihin. Varmista, että noudatat kaikkia koulun, piirin tai rahoittajaorganisaation antamia erityisiä ehdotuksia.
Tutkimus ja kehitys
Ehdotuksen ensimmäinen kirjoittamisvaihe on arvioida, missä määrin koulun jälkeistä ohjelmaa tarvitaan. Paras tapa tehdä tämä on tarpeiden arviointitutkimus. Tämä on fyysinen kysely, joka jaetaan yhteisön jäsenille. Esimerkkikysymyksiin kuuluu, että vanhemmilta pyydetään valitsemaan tarvitsemansa lastenhoidon tyyppi, päivät ja ajat, jolloin he käyttävät lastenhoitoa ja maksun, jota he pitävät kohtuullisena viikossa per lapsi. Kun vanhempien tarpeet on selvitetty, laaditaan tehtävänkuvaus ja luettelo tavoitteista. Tehtävässä olisi esitettävä yhteenveto siitä, mitä haluat saavuttaa ohjelman avulla, luoda yleinen visio ja filosofia, ja tavoitteet antavat yksityiskohtaisemman erittelyn.
Ohjelman yleiskatsaus
Ohjelman yleiskatsauksessa on esitettävä, kuka, mitä, missä ja miksi. Kuka on demografia siitä, kuka ohjelma toimii, ja mitä kumppanuuksia, jos sellaisia on, muodostetaan ohjelman hallinnoimiseksi. Mikä voi olla tiivis luettelo osallistujien tavoitteista, sekä suorista että epäsuorista. Eräs esimerkki korkean rikollisuuden alueilla asuville köyhille opiskelijoille suunnatun ohjelman suorasta tavoitteesta on opettaa opiskelijoille konfliktinratkaisutaitoja, kun taas epäsuora tavoite voi olla koulunkäynnin ja valmistumisasteiden parantaminen. Miksi on syytä esittää todisteita siitä, että tätä erityistä koulun jälkeistä ohjelmaa tarvitaan, sekä viittauksia ehdotusta tukeviin kaupungin tai koulun virkamiehiin. Missä voi olla lyhyt kuvaus laitoksesta.
Ohjelman kuvaus
Hyvä ohjelmakuvaus on selkeä ja ytimekäs ja ryhmittele tiedot alanimikkeisiin. Esimerkiksi otsikon "Projektisuunnittelu" alla on yhteenveto palvelevien opiskelijoiden lukumäärästä, kuinka monta viikkoa ja kuinka kauan joka päivä. Luettele sitten osallistujien tavoitteet. Esimerkiksi "Ohjelma alentaa opiskelijoiden riskiä päihteiden väärinkäytöstä ja heidän osallistumisestaan nuorisoasioihin." "Ehdotettujen toimintojen" alla on yleiskuva siitä, mitä toimia tarjotaan ja miten opiskelijat valitaan osallistumaan. "Opiskelijatoiminnot" -kohdassa kerrotaan päivittäisestä aikataulusta ja laaditaan yksityiskohtainen kuvaus kustakin toimintalajista asianmukaisessa alanimikkeessä.
Taloudelliset tiedot ja täydentävät materiaalit
Alamomentin budjetti mukaan lukien osoittaa organisaation korkean tason. Sinun tulee harkita kertaluonteisia käynnistyskustannuksia, jatkuvia toimintakustannuksia sekä liiketulosta. Aloituskustannuksiin kuuluvat tilan vuokraus, ostaminen tai jakaminen, henkilöstön kouluttamiseen käytettyjen kirjallisten materiaalien kustannukset, lisensoidun lastenhoito-ohjelman kustannukset ja tietysti laitteet joko opiskelijatoimintaan tai talonmies- ja hallintotehtäviin. Toimintakustannuksiin kuuluvat muun muassa henkilöstön palkat ja ammatillinen kehitys, toimitukset ja kuljetuskustannukset. On parasta tuottaa tuloja useista eri lähteistä, kuten vanhempainmaksut, varainhankintatapahtumat ja lahjoitukset. Jos mahdollista, täydennä ehdotusta koulun tai kaupungin tukikirjoilla, opetussuunnitelmakartoilla, aiempien ohjelmien arvioinneilla ja / tai opiskelijatyönä.
