Yritykset suorittavat työntekijöille taustatarkastuksia turvallisen ja turvallisen työympäristön tarjoamiseksi sekä työntekijöille että yritykselle. Tällaiset taustatarkastukset auttavat estämään mahdollisia varkauksia, häirintää, väkivaltaa ja laiminlyöntejä. Fair Credit Reporting Act (FCRC) määrittelee, mitä tietoja voidaan raportoida. Tyypillisesti tällaiset hakut eivät ole enää yli seitsemän vuotta. Jotkin voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat pyytää hakijoita maksamaan taustan tarkistusmaksun; muuten yritykset kantavat tämän kustannuksen.
County Criminal Records
Maakohtaisen oikeustalon kirjaa tarkistetaan, jos työnhakijalla on rikosrekisteri tietyllä läänillä (läänissä, jossa henkilö asuu, samoin kuin kaikki aikaisemmat asuinalueet, työsuhteet tai koulut). Tällaiset tietueet ovat julkisia, ja niitä etsitään henkilön koko nimellä ja tarkistetaan muilla tiedoilla, kuten sosiaaliturvatunnuksilla, ajokortin numerolla ja syntymäpäivällä. Työnantajalle toimitettavat tiedot sisältävät kaikki maksut, määräykset ja tuomiotiedot.
Valtion rikosrekisterit
Vaikka näyttää siltä, että julkisyhteisöjen rikosrekisteritarkistus tarjoaa kattavan haun kaikista maakunnan rikosrekistereistä, päinvastoin on totta. Esimerkiksi jotkut valtiot vaativat maakuntien toimittamaan rikosrekisterinsä, kun taas toiset eivät. Niille, jotka tekevät, maakunnat voivat olla hitaita, ja / tai tilatietokanta päivitetään epäsäännöllisesti - mikä vaarantaa statewide-tietueiden haun tarkkuuden. Valtion rikosrekisteröintihakemus tarjoaa kuitenkin joskus tietoja, joita ei ole saatavilla läänin tasolla, kuten valtion osastojen korjaustiedoista. Siksi työsuhteen päättymistä edeltävässä tarkastuksessa voi olla myös valtion rikosrekisteri, joka antaa laajemman verkon tietoon.
Kansalliset asiakirjat
Liittovaltion tuomioistuimet pitävät kirjaa liittovaltion rikoksista, kuten valtioiden väliset rikokset ja liittovaltion omaisuutta koskevat rikokset. Haku suoritetaan liittovaltioissa, joissa hakija asui, työskenteli ja kävi koulussa. Lisäksi kattava taustahaku voi sisältää kansallisen optiotietokannan tutkimusta sen selvittämiseksi, onko hakijalla jäljellä olevat pidätysmääräykset, joita tutkitaan edelleen läänitasolla. Optiotietokannat eivät ole liittyneet liittovaltion tutkintalautakunnan tietokantaan, joka on saatavilla vain lainvalvontaviranomaisille.
Sukupuolirikkomuksen rekisteri
Useimmat valtiot toimittavat keskitetyt tietokannat rekisteröidyistä seksuaalirikollisista (ihmisistä, jotka on tuomittu sukupuoleen liittyvistä rikoksista). Tällaisen tietokannan tarkistus määrittää, onko työnhakija rekisteröity seksuaalirikoksentekijä. Pätevä taustatarkastaja tarkistaa nämä tiedot läänin tuomioistuinten tasolla. Yhdysvaltain oikeusministeriö ylläpitää Dru Sjodinin kansallista seksuaalirikollisuutta käsittelevää verkkosivustoa, joka koordinoi seksuaalirikollisten rekistereitä kaikista 50 osavaltiosta, Puerto Ricosta, Guamista, Columbian piiristä, osallistuvista heimoista ja liittovaltion hallituksesta yhdeksi hakukelpoiseksi kansalliseksi tietokannaksi.
