Mediapakkaus on kokoelma materiaaleja, jotka yritys tai yhtiön PR-henkilöstö luo antamaan tiedotusvälineille. Yleisesti ottaen tapahtuman, näyttelyn tai erityistapahtuman aikana, joka edellyttää tiedotusvälineiden läsnäoloa, yritys tekee tiedotusvälineiden jäsenille käytettävissä olevat sarjat opiskelemaan.
Merkitys
Mediakokonaisuus sisältää usein yhden tai useamman lehdistötiedotteen tapahtumasta tai tapahtumasta sekä useita täydentäviä kohteita, jotka antavat median edustajille täydellisemmän kuvan henkilön tai yrityksen osallistumisesta. Näihin voi sisältyä kuvia, joita mediatoistot voivat käyttää sanomalehtien tai aikakauslehtien artikkeleissa. Mediapakkaus voi sisältää myös esitteitä tai esitteitä, jotka antavat lisätietoja henkilöstä tai yrityksestä. Tuotteen lanseerauksessa paketissa on myös ilmaisia näytteitä tuotteesta, ja siihen voi sisältyä tiedotus-DVD. Albumin tai DVD-levyn käynnistämiseksi mediapaketin pitäisi sisältää CD- tai DVD-levy.
Toimia
Kun PR-ammattilainen haluaa hallita, mitä lehdistö tietää aiheesta, mediasarja on paras vaihtoehto. Tämä hyödyttää yritystä, koska se voi tuoda omaa spin-tietonsa näyttämään itsensä parhaalla mahdollisella valolla. Tähän kuuluvat biosit korkeimmilla työntekijöillä, tiedot lahjoituksista ja yhteisöpanoksista, jotka yritys on tehnyt, ja myyntiluvut, jos yritys on ollut tänä vuonna kannattavaa. Jos mediapaketti on tarkoitettu taidenäyttelyyn, muiden fyysisiin kohteisiin keskittyneiden tapahtumien tuoteselosteeseen on sisällytettävä runsaasti kuvia. Kiiltävä esite ja digitaalisia kuvia sisältävä levy mahdollistavat median edustajien helposti kuvien julkaisujen julkaisuissa.
hyötyjä
Mediakokonaisuus hyödyttää yritystä, sillä sen tiedot, virstanpylväs tai tapahtuma julkistetaan tiedotusvälineiden oikeiden jäsenten kanssa. Artikkelin kirjoittaminen tai tilaisuudesta tehty uutiskirje on hyvämaineinen julkisuus, joka on arvokkaampi kuin mikä tahansa mainos, jota voi ostaa. Julkisuus pitää painoa yleisön kanssa, koska se on peräisin hyvämaineisesta lähteestä. Tiedotusvälineiden edustajille on myös hyödyllinen mediapaketti. Se on nopea tapa saada kattavaa tietoa aiheesta ilman, että tarvitsee haastatella läsnä olevia ihmisiä saadakseen nämä tiedot. Se toimittaa tiedotusvälineille myös valokuvia, joita he voivat käyttää sen sijaan, että yritettäisiin asettaa aikaa valokuvien ottamiseen. Mediapaketti voi korvata useita tunteja yrityksen tai tuotteen tutkimusta.
Tyypit
Miten mediakokonaisuus laaditaan riippuu siitä, mitä tilaisuus on. Jotkut mediapaketit ovat vain valokuva ja bio, kun taas toiset sisältävät multimediaesityksiä CD-ROM-levyiltä. Toinen viimeaikainen trendi on ollut online-mediakokonaisuuksia. Nämä ovat kokoelmia painetuista materiaaleista, toisinaan ääni- tai videotiedostoilla, jotka ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla. Verkkosivusto voi sallia kenen tahansa käyttää mediapakettia tai siihen voi olla salasana. Salasana annetaan mediasoittimille, jotka sitä pyytävät.
näkökohdat
Tiedotusvälineiden jäsenten, jotka tukevat mediakokonaisuuksia tutkimusmateriaaleina, on pidettävä mielessä, että nämä materiaalit ovat vinoina yrityksen hyväksi. Lisätutkimuksia tulisi tehdä ennen tapahtumaa, jotta saataisiin aikaan tasapaino tuloksena syntyneelle uutiskirjalle. Mediapakkaus voi olla myös puutteellinen ja sisältää vain PR-materiaaleja, jotka puhuvat yhtiössä sen sijaan, että artikkelissa tai uutiskirjeessä tarvitaan konkreettisia tietoja. Valmistaudu haastatteluun saadaksesi tarvitsemasi tiedot, jos tämä tapahtuu.
