Olitpa sitten yksi vuokra-asunto tai useita, on tärkeää säilyttää kaikki järjestettyihin kohteisiin liittyvät paperityöt. Sinun on helppo päästä vuokrasopimuksiin ja niihin liittyviin lisäyksiin, jos vuokralaiskysymyksiä ilmenee, ja sinun tulee säilyttää kaikki vuokra-sovellukset, jos evätty hakija esittää tulevaa vaatimusta sinua vastaan. Lisäksi ja ehkä kaikkein tärkeintä on, että voit vähentää tuloverosta aiheutuvat kulut vain silloin, kun voit todistaa ne tuloistasi. Verotuksessa tarvittava paperityö on haastavinta järjestää, koska siinä on niin paljon.
Mitä sinun pitäisi pitää
Pidä aina jäljennös vuokrasopimuksesta, mahdollisista vuokrasopimuksen lisäyksistä ja mahdollisista vuokralaisten vuokra-sovelluksista turvallisessa paikassa. Hyvä idea on luoda tiedosto jokaiselle vuokra-omaisuudelle. Pidä tiedostot arkistokaapissa. Tarvitset myös todisteita siitä, oletko tehnyt tai menettänyt rahaa vuokra-asunnolle vuosittain ja kuinka paljon. Teet sen lisäämällä vuokratulot ja vähentämällä kulut. Peruutetut sekit, pankkitilit, jotka osoittavat suoran talletuksen tai kuitit, jotka kirjoitat, jos hyväksyt käteisen, kaikki todistavat vuokratuotot. Kustannuksesi on todiste siitä, että sinulta maksetaan talosta korjausta, vakuutusta, veroja ja muuta, kuten termiitti- ja roskapalvelua. Sinun täytyy pitää erilliset tulo- ja kulurekisterit jokaisesta omistamasta vuokra-omaisuudesta.
Paperireitti
Ei ole mitään vikaa pitää kirjaa vanhanaikaisella tavalla kirjoittamalla tulot ja kulut muistikirjaan tai kirjanpitoon ja säilyttämällä tulopaperit ja kulutulot säilytyslaatikossa tai kannettavassa osastossa. Tämä menetelmä on hyväksyttävissä sisäisen tulopalvelun (NOD) oikeudellisen neuvonnan verkkosivuston mukaan. On hyvä huomata kuitti, mitä se oli, jos nämä tiedot eivät ole jo kuitti. Paperimenetelmä voi olla yksinkertaisin tapa pitää kirjaa, varsinkin jos näin on aina tehty. Luettele jokaisen kuukauden tulo-sarake ja kustannus-sarake, jotta voit nähdä, miten hinnoitellaan vuoden lopussa. Jaa kustannukset, jotka voit maksaa kerran vuodessa, kuten kiinteistövero, 12: lla, jotta saat todellisen kuukausitilin.
Elektroniset menetelmät
Monia tietokoneohjelmia on saatavilla auttamaan tietojesi säilyttämisessä. Taulukot-ohjelmisto, kuten Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 ja Ability Office, voi seurata tuloja ja kuluja. Voit luoda erillisen laskentataulukon jokaiselle vuokra-omaisuudelle.Mutta sinun on silti säilytettävä paperikopiot tulo- ja kulukorvauksista, jos IRS tarkastaa sinut. Muita vaihtoehtoja, joilla kuitit voidaan säilyttää, on käyttää Internet-tallennuspalvelua, jonka avulla voit ladata kuitit, kuten Shoeboxed, tai käyttää kotikäyttöön tarkoitettua versiota, kuten NeatReceiptsia, digitaalisten kuittien säilyttämiseksi kotona. Katso kerran kuukaudessa tulo- ja kuluilmoituksesi ja anna tiedot laskentataulukkoihin.
Kiinteistönhallintaohjelmisto
Vuokranantajat voivat myös käyttää kiinteistönhallintaohjelmistoa vuokra-omaisuuden paperityön järjestämiseksi. Esimerkiksi Quickenilla on ohjelmisto, joka järjestää kaikki paperityöt sinulle. Se auttaa myös löytämään kaikki verovähennykset, antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa myöhästymismaksuja tai osittaisia maksuja ja voit verrata vuokra-asuntojen tiloja. Kiinteistönhallintaohjelmistolla on tyypillisesti monia kehittyneitä ominaisuuksia, joita vuokranantajat, joilla on yksi tai kaksi ominaisuutta, eivät ehkä tarvitse. Vuokranantajat, joilla on enemmän kuin 10 kiinteistöä, löytävät usein niitä hyödyllisinä Nolon mukaan.
