Kun uusi ohjelma toteutetaan liiketoimintaan, muutoksen saattaminen työntekijöihin voi olla vaikeaa. Tehokkaat ohjelmat ovat onnistuneita, koska ne hyödyttävät työntekijöitä, johtoa ja koko yritystä. Ota nämä vaiheet huomioon nesteen ja sujuvan siirtymisen kannalta.
Suorita kokous
Pyydä kaikkia työntekijöitä osallistumaan uuteen ohjelmaan liittyvään kokoukseen. Luo esityslista, jossa selitetään, mitä ohjelma on ja miten se auttaa kaikkia osapuolia. Ole avoin kysymyksiin ja epäilevyyteen. Vastaa jokaiseen kysymykseen kunnioittavasti ja parhaan tietosi mukaan. Selitä, miten ohjelma ratkaisee aikaisemmat ongelmat, jotka johtuivat aikaisemmista menetelmistä. Ole avoin. Kutsu ehdotuksia ja kiitä heitä heidän panoksestaan.
oppitunti
Aloita kokeilujaksot. Anna jokaisen työntekijän testata ohjelmaa itselleen, kävele heitä läpi jokaisen vaiheen ja kysy heiltä jatkuvasti, onko heillä kysymyksiä. Hanki heidän palautteensa. Jos työntekijöiden enemmistö on toistuvasti huolissaan, ota se huomioon. Tee tarvittavat muutokset tarvittaessa. Jos sinulla ei ole pääsyä ohjelman muutoksiin, vie se korkeammalle viranomaiselle. Antakaa työntekijöille, että käsittelet mahdollisia ongelmia niille, jotka voivat tehdä muutoksia.
Askel askeleelta
Joka viikko toteutetaan ohjelman uusi vaihe. Tarkkaile tarkasti, että ne noudattavat ohjelmaa oikein. Kun jotain tehdään väärin, ilmoita heille oikea tapa seurata uutta menettelyä. Älä suorita heille tehtävää; sen sijaan näytä heille, miten se voidaan tehdä yksin. Tarvittaessa tee se heidän puolestaan, mutta katsokaa niitä.
Ole kärsivällinen
Kaikki eivät sopeudu muuttumaan helposti. Se saattaa tuntua aluksi epätavalliselta, mutta johdonmukaisesti uusi ohjelma tulee toiseksi. Tee ohjelma osa jokapäiväistä toimintaa, kunnes kaikki työntekijät ovat mukavia. Jos kuusi kuukautta on kulunut ja uusi ohjelma ei ole kiinni, harkitse uuden ohjelman kehittämistä, joka toimii työntekijöille ja yritykselle. Jos mahdollista, pyydä pomoasi puhumaan suoraan työntekijöiden kanssa selittämään viitteitä, joita olet ehkä jäänyt käyttämättä.
