Johtamisinfosysteemi (MIS) tarjoaa tietoa raaka-aineista ja auttaa toimeenpanevan johdon määrittelemään strategioita, joita toteutetaan organisaationa. Tämä sovellettu konsepti perustuu päätöksenteon tukijärjestelmiin, joissa on moduuleja, jotka ovat yhteydessä muihin tietojärjestelmätekniikoihin. MIS voi auttaa markkinointistrategioissa, organisaatiotehtävissä ja antaa johtamisraportteja työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi organisaation sisällä.
MIS vs. säännölliset tietojärjestelmät
MIS: n ja säännöllisen tietojärjestelmän välinen ero on MIS, joka valvoo muita tietojärjestelmäprosesseja tietojen hakemiseksi yritys- ja toimeenpanopäätösten tekemiseksi testattaessa "mitä jos" -skenaarioita. MIS kerää, tallentaa, käsittelee ja analysoi myös johtotehtäviin tarvittavia tietoja. Säännöllisiä tietojärjestelmiä luodaan, jotta tietyn prosessin, kuten kirjanpidon, varastonhallinnan sekä terveys- ja tiedetietokokeiden, tapahtumien käsittely voidaan toteuttaa. MIS integroituu säännölliseen tietojärjestelmään strategisten tietojen hakemiseksi.
Päätöksentekotuki
Päätöksen tukimoduulit on ohjelmoitu MIS-järjestelmään johtamista varten. Päätösten tukemista arvioidaan yritysstrategioita toimeenpanotasolla. Esimerkiksi MIS-päätöksenteon tukimoduuli on maailmanlaajuinen raportti vähittäiskaupan / varastonhallintajärjestelmästä kerättyjen eri alueiden myynnistä. Myyntitietokanta tai -luettelo otetaan päätöksenteon tukimoduulista, ja se muotoillaan eri raportin tietoihin, kuten valtion, kaupungin, postinumeron ja kuluttajan myyntiin. Tätä tietoa käyttävät johtoryhmä, jota johtoryhmä voi käyttää laajentamiseen, myyntiin ja markkinointiin. MIS: n päätöksenteon tukimoduulit voivat myös tarjota skenaarioita myynnin kasvusta ja kannattavuudesta.
Hallinnointi tavoitteiden mukaan
MIS tukee johtamisen teoriaa johtamisen tavoitteiden (MBO) avulla. MBO on käsite, jonka avulla johdon, esimiehen ja työntekijöiden väliset tavoitteet jakavat MIS: n kokoamat ajankohtaiset tiedot. Prosessissa sovitaan strategisten johtotehtävien suorittamisesta määräaikakehyksessä johtoryhmän kokoamien ja tarkistamien tietojen perusteella. Tehtäviin kuuluvat projektien kehittäminen, hallinta ja analysointi, jotka voidaan luetteloida ja viitata MIS: iin. Tällöin MIS: ää käytetään myös seurantajärjestelmänä, joka valvoo hankkeen määräaikoja, aikatauluja ja valmistumista.
MIS-organisaatiostrategia
MIS-mallit luodaan johdolle, jotta ne voivat myös sovittaa organisaatiostrategioita eri lähteistä koottujen tietojen perusteella. ”Mitä jos” -skenaario vastaa prosessiin tai tulevaan prosessiin liittyviin kysymyksiin ja auttaa yritystoiminnan strategiassa. Nämä skenaariot voivat toimia vain, jos johdon luomalla organisaatiorakenteella on riittävät resurssit henkilöstöön, materiaaleihin, tavaroihin tai logistiikkakykyyn halutun tavoitteen tukemiseksi. MIS sisältää nämä muuttujat päätöksentekoprosessissa.
Organisaatiotyypit
Suuret organisaatiot riippuvat johdon tietojärjestelmistä päivittäiseen toimintaan vaikuttavien tietojen tarkastelemiseksi. Pienyrityksillä on arviointivälineitä, mutta ne ovat yleisluontoisempia ja ovat off-line (tarkastellaan painettuja poikkeusraportteja, tarkastuskertomuksia). Suurilla organisaatioilla, joilla on suuria liiketoimia, on oltava MIS, jolla analysoidaan organisaatioon vaikuttavia tietoja.
