Lähes kaikki pienyritykset voivat perustaa vuokra-osaston ja tarjota laitteita, jotka vaihtelevat sähkötyökaluista matonpuhdistusaineisiin ja tietokoneverkkoihin. Jopa pieni osasto voi olla hyvä tapa lisätä kilpailuetua ja tuottaa lisää tuloja. Vuokranantajana et ole vain vastuussa laitteiden hankinnasta ja ylläpidosta, vaan myös yrityksen suojaamisesta varmistamalla, että jokainen asiakas allekirjoittaa vuokrasopimuksen.
Päämäärät ja tavoitteet
Yksinkertainen laitevuokraussopimus selventää ehtoja, jotka koskevat useimmiten lyhytaikaisia sopimuksia. Tässä sopimuksessa yksilöidään laitteiden tyyppi, vuokra-ajan kesto ja maksun määrä. Siinä esitetään myös erityiset ohjeet laitteiden käyttöön, varastointiin ja palauttamiseen. Kun sopimus on allekirjoitettu, siitä tulee voimassa oleva sopimus, joten varmista, että käsittelet kaikki kysymykset tai huolenaiheet ennen kuin allekirjoitat ja toimitat vuokralaiselle laitteen.
Vakio vs. mukautettu sopimus
Pienyrityksillä on useita vaihtoehtoja laitevuokraussopimuksen luomiseen. Voit työskennellä asianajajan kanssa ja luoda mukautetun sopimuksen tai muokata Internetissä näkyvää näytesopimusta tai mallia ja tarkastella sitä sitten asianajajan kanssa. Näytteet ja muokattavat mallit ovat saatavilla sivustoissa, kuten RocketLawyer.com, LawDepot.com ja FindForms.com.
Käyttöehdot
Ehdot ovat molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, jotka liittyvät laitteisiin. Selkeät, hyvin kirjoitetut lausekkeet ovat välttämättömiä yrityksesi suojaamiseksi vastuusta tai taloudellisista tappioista, jotka voivat aiheutua vammasta, joka johtuu laitteiden väärinkäytöstä, vahingoittumisesta tai palauttamisesta. Yksinkertaisella sopimuksella useimmat käyttöehdot ovat vakiomerkintöjä, jotka perustuvat yrityksen vuokrauspolitiikkaan eikä neuvotteluihin. Esimerkiksi useimmissa vuokrauspolitiikoissa on vakio-, vuokra- ja vakuusmaksu.
Oikeudelliset suojaukset
Sähkötyökalujen ja koneiden vuokrasopimuksiin olisi sisällyttävä takuut ja esitykset. Tässä osassa teet tiettyjä lupauksia laitteen kunnosta. Näiden lupausten tarkoituksena on suojella yritystäsi vastuusta, jos asiakas sattuu ja väittää, että vammat johtuivat laitteiden toimintahäiriöistä tai vahingoittumisesta. Ilmoittakaa esimerkiksi, että laite on hyvässä kunnossa ja soveltuu sen toimitukseen. Joissakin sopimuksissa ei myöskään ole muutoksia, riskin ottamista ja vastuuvapauslausekkeiden vapauttamista, jotka lisäävät mahdollisten oikeudellisten toimien suojaa entisestään.
