Tear Off Slip -toiminnon tekeminen asiakirjaan

Sisällysluettelo:

Anonim

Tear-off-liput ovat kätevä ominaisuus kaikissa asiakirjoissa, jotka edellyttävät vastausta, ja ne ovat korvanneet tarpeen käyttää saksia "katkoviivaan leikkaamiseen". Monissa laskuissa on hyödyllisiä rei'itettyjä "repäisysuojia". Kuluttaja yksinkertaisesti erottaa lipun laskusta ja kirjoittaa määrän, jonka hän on mukana mukana toimitetussa laatikossa. Tear-off-lipulla on usein se, että maksunsaajan osoite on painettu, jotta se mahtuu siististi mukana tulevan rahalähetyksen kirjekuoren ikkunaan, ja se on kätevä työkalu, jonka avulla myyntisaamisten työntekijä voi tunnistaa maksun suorittavan asiakkaan.

Suunnittele lomake tai asiakirja. Laske repäisynauhan koko ja sijainti ja luo asiakirja tekstinkäsittely- tai muuhun ohjelmistoon, jotta se sopii yhteen rei'ityksen kanssa. Jotkin kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat mahdollisuuden tulostaa laskuja, joihin voi sisältyä repäisyosa esiohjelmoiduilla malleilla. Varmista, että tiedät asiakirjan koon ja tulosta jäljennös täytetystä asiakirjasta tavalliselle paperille.

Ota yhteyttä paikalliseen tulostusyritykseen. Mene sisään ja tapaa heitä heidän tiloissaan tai pyydä heitä lähettämään edustaja toimistoon. Näytä ne lomakkeelle ja ilmoita rei'itysten sijainti. Harkitse hinnoittelua ja niiden tarjoamia vaihtoehtoja, ja jos olet tyytyväinen siihen, että ymmärrät vaatimukset ja hyväksyt niiden maksut, tilaa etukäteen rei'itetyt lomakkeet. Voit valita, että tulostin luo täydellisen painetun lomakkeen, tai kuten laskutapauksissa, ne voivat yksinkertaisesti leikata paperin oikeaan kokoon ja tehdä rei'ityksiä oikeaan paikkaan.

Testaa todiste. Useimmat hyvämaineiset painotalot toimittavat asiakkailleen todisteet ennen hankkeen toteuttamista. Aseta todistussivu tulostimeen ja tulosta lasku tai lomake. Pyydä tulostusyritystä tekemään muutoksia, jos se ei ole rivissä tarkasti, ja tarkista toinen todistus tai hyväksy todiste, jos olet tyytyväinen. Kun paperi saapuu, voit tulostaa asiakirjoja, joissa on repiminen.

vinkkejä

  • Tarkista paikallisista toimistotarvikekaupoista yleinen esiporattu paperi. Se voi sopia projektiisi tai voit suunnitella projektisi sen ympärille.