Varainhankintalomakkeet voivat auttaa sinua järjestämään ja virtaviivaistamaan varainhankintayrityksiä ja varmistamaan, että tukemaasi organisaatio toimii ammattimaisesti. Lomakkeita voidaan käyttää myös markkinointimateriaalina ja lisätä tietoisuutta asiasta.
Must-Have Elements
Kaikkien varainkeräyslomakkeiden tulee sisältää organisaation nimi ja yhteystiedot, kuten postiosoite, verkkosivusto, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lomakkeissa on oltava organisaation logo tai lyhyt kuvaus tarjoamistaan palveluista. Jos lomakkeet luodaan voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, kuten 501 (c) 3, se on huomattava. Lomakkeet voidaan luoda työpöytäjulkaisuohjelmalla tai palkkaamalla tulostusyritys niiden suunnitteluun ja tulostamiseen. Harkitse aikaa, lahjakkuutta, budjettia ja volyymia, kun päätät, mikä lähestymistapa on organisaationne paras.
Tilauslomakkeet
Tilauslomakkeita käytetään usein varainkeruun, kun organisaatiot - kuten koulut, klubit ja nuorisojärjestöt - myyvät elintarvikkeita tai muita kohteita keräämään rahaa heidän tehtävänsä tai toimintojensa tueksi. Lomakkeessa olisi oltava jokaisen ostajan nimen, osoitteen ja puhelinnumeron rivit ja valintaruudut, jotka määrittävät, kuinka monta tuotetta henkilö ostaa, erän hinta ja arvioitava kokonaismaksu. Valokuvien otsikot voivat auttaa ostajia, kun käytät tämäntyyppistä asiakirjaa.
Sponsorointisopimukset
Sponsorointisopimusten lomakkeet voidaan tehdä kirjeen tai sopimuksen muodossa. Näissä lomakkeissa on ilmoitettava, mitä sponsori maksaa, miten varoja käytetään ja miten varainhankintaorganisaatio hyväksyy lahjoituksen. Esimerkiksi sponsorointilomakkeessa voi kuvata ABC-ravintolaa, joka tarjoaa 800 dollarin lahjoituksen nuorten baseball-univormuille, ja vastineeksi, että ravintolan nimi on painettu pelipaidan taakse. Lomakkeella on oltava rivi, jonka kunkin organisaation vastuuhenkilöt allekirjoittavat.
Lahjoituskirjeet
Lahjoituslomakkeita käytetään massarahoitushakemuksissa, kuten suoramainoskampanjoissa. Kirjaimissa olisi esitettävä organisaatiota, kuvattava rahoitettavaksi tarvittava tarve ja tehtävä "kysely" tai pyyntö erityisestä rahoitusosuudesta. Esimerkiksi: "Pyydämme 150 dollarin lahjoitusta auttaaksemme kattamaan kustannukset, jotka aiheutuvat kymmenen heikossa asemassa olevan teini-ikäisen lähettämisestä kesäleiriohjelmaan 1. kesäkuuta." Kirjeessä olisi oltava ohjeet lahjoitusten lähettämiseen, kuten sekillä tai online-maksuilla. Lomakekirjeet voidaan yksilöidä haluttaessa luomalla perustason sähköinen malli ja jättämällä tilaa mukautetulle käyttöönotolle.
Kiitos kirjeet
Kiitos varainhankintalomakkeet, joiden avulla lahjoittajat tietävät, että heidän tukensa on arvostettu ja mahdollisesti ansaitsee lahjoituksia ja lahjoituksia. Kuten lahjoituspyynnön kirjaimet, nämä lomakkeet voivat olla yleisiä tai henkilökohtaisia. Kunkin kirjeen pitäisi kiittää lahjoittajaa hänen panoksestaan ja ottaa huomioon varainhankinnan tulokset. Jos olet varainhankinta voittoa tavoittelemattoman yrityksen puolesta, merkitse lahjoituksen päivämäärä ja määrä, jotta vastaanottaja voi käyttää sitä veroilmoitusta varten.
