Kuka tahansa, joka on ollut ammattikokouksessa, on todennäköisesti saanut konferenssipussin ja mainos- ja myynninedistämistuotteita sisältävän pakettipaketin, eikä edes ajattanut, kuka paketti ne satoja tai tuhansia pusseja ja paketteja. Konferenssipussien ja rekisteröintipakettien pakkaus voi olla aikaa vievä tehtävä. Pelisuunnitelman laatiminen ja järjestäminen etukäteen auttaa sinua saamaan materiaalit valmiiksi konferenssille ja helpottamaan pakkausprosessia.
Tarvittavat kohteet
-
Konferenssipussit
-
Kahden taskun kansiot
-
Kaiuttimen elämäkerrat
-
Nimilaput
-
Konferenssin aikataulu
-
Mainosmateriaali
-
Sponsorien materiaali
Valmistele luettelo esineistä, jotka käyvät konferenssipussissa ja rekisteröintipaketeissa kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Konferenssipussiin sisällytettävät kohteet ovat osallistujien nimitunnisteita, yrityksesi mainosmateriaaleja, kuten yrityskoodin mukaisia mukeja ja sponsoreiden tarjoamia materiaaleja. Rekisteröintipakettien tulee sisältää osanottajan aikataulu, puhujien elämäkerrat ja konferenssiohjelma. Aloita näiden kohteiden kerääminen ja järjestäminen alueelle, johon ne pakataan.
Tilaa myynninedistämistuotteet noin kaksi kuukautta ennen konferenssia. Ota yhteyttä alueen tulostusliikkeisiin ja katso, millaisia tarjouksia on saatavilla. Ota yhteyttä sponsoreihin pyytääkseen osallistumista konferenssipussiin.
Järjestä pussikotelo kolme viikkoa ennen konferenssia. Aseta pussit pöydälle, jossa pakkauslaite tarttuu yhteen ja kulkee esineiden kokoonpanolinjalla ja sijoittaa ne pussiin.
Toista vaihe 3 käyttämällä rekisteröintipakettien materiaaleja. Aseta pino kahden pöydän kansioihin pöydälle, jotta pakkaaja voi poimia. Aseta kaikki kohteet, jotka sijoitetaan kansioon (katso Asiat, joita tarvitset), ulos pitkälle pöydälle. Pakkaaja kulkee kokoonpanolinjalla, joka asettaa kohteet rekisteröintipakettiin.
