Tehokkaan varainhankintakirjeen kirjoittaminen käyttää monia samoja tekniikoita kuin kirjeen myynti.Tämä esimerkki varainhankintakirjeestä katkeaa kirjaimesta segmenteiksi, joita tarvitaan "sanomaan, mitä haluat sanoa" tavalla, joka kannustaa lukijoiden panoksia.
Hyviä uutisia
Aloita varainhankintakirje lauseella, joka on hyvä uutinen, tai joukko luoteja, jotka sisältävät hyviä uutisia ja jotka koskevat varainkeräyksen syytä. ”Olen harjoittanut pitkää pyöräretkiä ja toiminut menestyksekkäästi jopa 10 mailia päivässä. Olen työskennellyt tämän tavoitteen saavuttamiseksi ja saavuttanut sen, että valmistaudun liittymään 250 muuhun pyöräilijään, 19.-24. Heinäkuuta, The Ride Across Minnesotassa tai TRAM: ssa. Nopea nimi suurta keräilijää varten, joka auttaa niitä, joilla on multippeliskleroosi (MS). ”Tee ensimmäisestä kohdasta valo ja hieman viihdyttävä, jotta lukija kiinnittää huomiota. Muista sisällyttää varainkeruun nimi ja päivämäärä.
Yksityiskohdat
Kerro, mitä aiot tehdä, miksi teet sen, miten aiotte saavuttaa sen ja mitä tuloksia odotatte saavuttaa. ”Minnesotalla on suurin henkilö, jonka väestö on MS: ssä. Vaimoni on yksi heistä. Tämä tauti tyhjentää hänet energiasta, joten aion ottaa energian ja käyttää sitä 150 kilometrin viiden päivän pyöräretkelle. Tämä tarkoittaa vielä 20 kilometriä päivässä, mutta muiden ratsastajien rohkaisemalla ja yhteisellä tavoitteella olen päättänyt onnistua viimeistelyssä. ”Tee tämä kohta henkilökohtaiseksi ja sydämelliseksi. Jos on enemmän sanottavaa luoda lause, joka päättyy seuraavalla sivulla, jotta lukija kääntää sivun.
panos
Ole etukäteen siitä, mitä taloudellista tukea olet pyytänyt ja miten yksittäinen lukija voi auttaa saavuttamaan tämän tavoitteen. ”Jokaisen TRAM-varainhankintatapahtumaan osallistuvan ratsastajan tulee kerätä vähintään 1500 dollaria dollaria. Tavoitteenani on kaksinkertaistaa määrä. 15 dollarin, $ 25: n, $ 50: n ja $ 100: n tai yli $ panos auttaa minua saavuttamaan henkilökohtaisen varainhankintatavoitteen. Kerätyt rahat menevät suoraan kansalliseen multippeliskleroosiliittoon, Minnesotan lukuun, jossa 95 prosenttia korotetuista dollareista menee tutkimukseen, taloudelliseen apuun perheille, jotka hoitavat tätä tautia, ja ohjelmia, joilla autetaan kaikkia multippeliskleroosia sairastavia, kuten vaimoni. ”Varmista lukijalle, mihin heidän rahoitusosuutensa menee ja miten sitä käytetään. Muistuta heitä siitä, miten heidän panoksensa auttaa lievittämään ensimmäisessä kohdassa puhutun tilanteen.
Muistuttaa
Muistuta lukijalle, mitä tehdään tekemällä yhteistyötä. ”TRAM-varainkeräystapahtuman menestys riippuu siitä, että 250 ratsastajaa kerää rahaa ja viimeistelee kyydin. Olen kouluttanut ahkerasti kuusi kuukautta osallistumaan tähän tapahtumaan, ja tiedän, että lopetan The Ride Across Minnesotan. Sinun panoksesi auttaa minua varainhankinnassa osallistumaan TRAM-ohjelmaan ja hankkimaan ylimääräistä rahaa, jotta MS-yhteiskunta voi tehdä tutkimuksia MS: n syyn ja hoidon löytämiseksi. Kiitos jo ennen panoksesi siitä, että autat minua tässä asiassa. ”Muista kiittää lukijaa.
Postin komentosarja (P.S.)
Kirjoita kirjain ja käytä sitten P.S. piirre kirjoitus. Tämä on kuuma paikka niille, jotka rasittavat kirjeen läpi selvittääkseen tiedot nopeasti. DirectCreative.comin mukaan "PostScript-koodin tulisi olla suhteellisen lyhyt - mieluiten kolmesta viiteen riviin - ja sen pitäisi esittää tärkeä viesti, ensisijainen etu, tarjouksen uudelleenmuotoilu, muistutus määräajasta, makeutusaine tai mikä tahansa tuntuu tehokkain tässä erinomaisessa paikassa. ”” PS Minnesotassa on 125 000 yksilöä, joilla on multippeliskleroosi. Saatat tuntea jonkun ja monta kertaa tuntuu, ettet tiedä miten voit auttaa heitä. Taloudellinen panoksesi tähän varainhankintatapahtumaan auttaa vaimoni, ystäväsi tai sukulaiseni ja kaikki Minnesotassa asuvat, joilla on tämä tauti. Ole hyvä ja lähetä shekki, joka on lähetetty "MS-yhteiskunnalle" tänään. ”Kirjoita P.S. kiusata skimmereita sinne, missä he haluavat lukea koko kirjeen. Käytä varainhankintakirjeen loppua luoda kiireellisyys.
