Poistoja pidetään ei-käteisenä kuluna. Tämä johtuu siitä, että se ei sisällä omaisuuserän kokonaiskustannuksia ensimmäisen palvelusvuoden aikana. Koska pääomalaitteet auttavat yritystä tuottamaan rahavirtoja yli vuoden, ne poistetaan nettotuloista kasvattuna.
Pääomalaitteet
Vain sellaiset laitteet, jotka määritellään pääomalaitteiksi, voidaan poistaa. Esimerkkejä pääomalaitteista ovat perävaunut, kuorma-autot ja traktorit. Oletettavasti näitä varoja käytetään yli vuoden ajan. Tämän seurauksena ne eivät ole kirjanpitokäytännön vuoksi poistettavissa nettovoitosta vuoden kuluessa. Arvonalennukseksi viitataan vuosittain omaisuuserän taloudellisen vaikutusajan arvon alaskirjaukseen.
Vastaavuusperiaate
Kirjanpitosopimusta, jossa edellytetään, että pääomalaitteet poistetaan ajan mittaan, kutsutaan vastaavuuden periaatteeksi. Yhteensovittamisperiaatteen tarkoituksena on sovittaa tulot mahdollisimman hyvin kuluihin. Koska pääomalaitteita käytetään yli vuoden ajan, ainoa tapa sovittaa pääomalaitteiden tuotot pääomalaitteiden kustannuksella poistojen kautta.
Suoraviivaista menetelmää
Yksi suosituimmista pääomalaitteiden poistoon käytetyistä menetelmistä on nimeltään suoraviivaista menetelmää. Tasapoistomenetelmillä poistetaan yhtä suuri osa omaisuuserän kustannuksista kunkin hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan vuosittain. Laskelmassa käytetyt kolme muuttujaa ovat taloudellinen vaikutusaika, pelastushinta ja omaisuuserän alkuperäiset kustannukset. Hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on vuosien määrä, joka luo yritykselle tuloja. Pelastusarvo on pääomalaitteiden arvo sen käyttöiän jälkeen. Laitteiston alkuperäinen hinta on laitteelle maksettu määrä, ei laitteiden markkina-arvo.
esimerkki
Oletetaan esimerkiksi, että ostit uuden traktorin 10 000 dollariin. Myyjän mukaan traktorin käyttöiän odotetaan olevan kolme vuotta. Paikallinen romuauto ostaa traktorin käyttöiän lopussa 1000 dollaria. Hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on kolme vuotta, pääomalaitteiden alkuperäinen hinta on 10 000 dollaria ja pelastushinta on 1000 dollaria. Vähennä traktorin pelastushinta traktorin hinnasta ja jaa sitten vastaus omaisuuserän käyttöiän mukaan. Tämän esimerkin vastaus on 10 000 dollaria miinus 1000 dollaria jaettuna kolmella tai 3 000 dollarilla. Traktorin vuotuiset poistot ovat 3 000 dollaria.
