Sana "tarkastus" heittää pelkoa monien ihmisten mieliin, koska ne yhdistävät sen automaattisesti sisäisen tulopalvelun tarkastukseen. Tilintarkastus on kuitenkin kokeiltu ja todellinen liiketoimintakäytäntö, joka auttaa yrityksiä, prosesseja ja yksilöitä toimimaan paremmin, halvemmalla ja tehokkaammin. Erityisen hyödyllisiä ovat syvälliset tarkastukset, kuten vertikaaliset tarkastukset.
tarkastuksia
Tarkastus on arviointi. Se voi olla taloudellisten asiakirjojen arviointi, esimerkiksi yrityksen kirjanpito tai yksilön veroilmoitus, prosessi tai menettely - esim. Miten verinäytteet otetaan ja testataan, raportti - esim. Tosiasiat, osasto -- esimerkiksi kuinka hyvin tai huonosti yrityksen saamiset-osasto toimii, tai jopa yksittäisen henkilön - esimerkiksi kuinka hyvin tai huonosti tietty myyntiedustaja tekee.
Tilintarkastustyypit
Tarkastuksia on kaksi: horisontaaliset ja vertikaaliset. Horisontaalisia tarkastuksia käytetään erityisesti prosesseissa ja tyypillisesti useilla osastoilla. Jos yritys esimerkiksi tarkastaa vähittäismyyntimenettelynsä siitä hetkestä lähtien, kun asiakas tilaa tuotteen verkossa ja viimeistelee, kun asiakas sai tuotteen postissa, tarkastus tarkastelisi verkko-osastoa, täyttöosastoa, merenkulun osasto ja asiakaspalvelu. Vertikaaliset auditoinnit eivät kuitenkaan näe prosessia, vaan yksittäisen osaston kaikkia näkökohtia, ylhäältä alas.
Sisäiset / ulkoiset vertikaalitarkastukset
Vertikaaliset tarkastukset voivat olla sisäisiä tai ulkoisia. Sisäinen tarkastus yksilö tai yritys arvioi itsensä yksinkertaisesti parannusta varten. Ulkoisessa tarkastuksessa arvioidaan neutraali osapuoli, jota henkilö tai yritys ei maksa. Useimmissa tapauksissa tehdään ulkoisia tarkastuksia, joilla varmistetaan vaatimustenmukaisuus tai sertifiointi tai akkreditointi. Esimerkiksi kun alueellinen kollegiaalinen yhdistys tarkastaa yksityisen korkeakoulun, sen tarkoituksena on ylläpitää akkreditointia yhdistyksen kanssa. Ja kun IRS suorittaa vertikaalisen tarkastuksen yhtiöstä, sen on varmistettava, että yhtiö noudattaa veroilmoitusmääräyksiä.
IRS ja vertikaaliset auditoinnit
Suurin osa IRS-järjestelmän taustalla olevasta taustasta on horisontaalinen auditointi. Esimerkiksi, jos yritys raportoi 1099-lomakkeen ulkopuoliselle sopimuspuolelle, IRS voi tarkistaa riippumattoman urakoitsijan tuoton varmistaakseen, että 1099 tuloa ilmoitettiin. Kun havaitaan poikkeavuuksia, IRS lähettää tyypillisesti kirjeen, jossa kysytään tiettyä poikkeamaa. Kuitenkin, kun IRS kutsuu yksilöä tai yritystä suorassa tai paikan päällä suoritettavassa tarkastuksessa, he suorittavat vertikaalisen tarkastuksen. He tarkistavat jokaisen veroilmoituksen rivin ylhäältä alas.
