Kustannuslaskenta alkoi tapa seurata kohteen tai palvelun todellisia kustannuksia laskemalla suorat ja epäsuorat kustannukset, joita tarvitaan kyseisen tuotteen tuottamiseen tai palvelun suorittamiseen. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (jota kutsutaan myös ABC: ksi toimintoperusteisessa kustannuslaskennassa) on laskentamenetelmä, joka kerää yleiskustannukset kustakin yrityksen suorittamasta toiminnasta, ja vastaa sitten kustannuksia mihin tahansa tai kenelle tahansa, joka aiheuttaa tämän toiminnan. ABC on tarkempi tapa liittää kustannukset toimintoihin ja tuotteisiin kuin perinteisten kustannuslaskentamenetelmien käyttäminen.
Toimintoperusteisen kustannuslaskennan kehitys
Ennen ABC: tä oli kustannuslaskenta. Kustannuslaskenta toimi hyvin kohde- tai palveluyrityksissä, jotta voitaisiin luoda todelliset kustannukset tuotteen valmistamisesta tai palvelun suorittamisesta. Hankkeen loppuunsaattamisesta aiheutuneet välittömät kustannukset lisättiin siten, että yleiset kustannukset olivat oikeat kustannukset. Vuosien mittaan monet kustannuslaskentamenetelmät kehittyivät yksinkertaisen kustannusmenetelmän puutteiden vuoksi.
Kustannuslaskennan mielivaltainen luonne
Jos maalausyritys käyttää kustannuslaskentaa, välittömät kustannukset sisältävät työvoimakustannukset ja materiaalikustannukset. Välilliset kustannukset sisältävät yrityksen omistajan hallinnollisen työvoiman ja poistettavien erien, kuten harjojen, tikkaiden tai ajoneuvojen, käytön. Nämä suorat ja epäsuorat kustannukset vähennetään työstä saaduista tuloista saadakseen saadut voitot. Johdonmukaisuudesta tulee kysymys peruskustannuslaskennassa, koska jotkut yritykset voivat mielivaltaisesti määrittää välillisiä kustannuksia, jotka perustuvat johonkin helposti seurattavaan (suora työaika). Toiset voivat käyttää välillisiä kustannuksia käytettyjen materiaalien määrän perusteella.
Kustannuslaskennan ongelmat
Valmistus- ja jalostusyritysten oli vaikea käyttää kustannuslaskentaa, koska käytettyjen prosessien seuranta oli hyvin vaikeaa. Esimerkiksi paperitehdas hankkii sahatavaran luomaan useita erilaisia tuotteita eri tekniikoilla. Yksi puu voi tuottaa paperin ja joitakin myytäviä sivutuotteita. Kunkin yksittäisen tuotteen tai valmistuneen tuotteen puun todellisten kustannusten seuranta oli käytännössä mahdotonta.
Nämä yritykset loivat sitten "prosessikustannukset". Prosessikustannukset kirjaa kunkin prosessin tai osaston kustannukset, ei kunkin työn tai yksikön kustannukset. Paperin valmistuskustannukset kohdistetaan kyseiseen prosessiin sekä sivutuotteiden kustannuksiin. Epäsuorat kustannukset kohdistetaan myös prosessiin.
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta on syntynyt
Kustannuslaskenta ja prosessien kirjanpito on vaikeaa yrityksille, joilla on monimutkaisia prosesseja ja valmistusmenetelmiä, kuten yritys, jossa monia raaka-aineita käytetään monien erilaisten tuotteiden luomiseen. ABC perustettiin tarpeesta ratkaista nämä vaikeudet jakamalla tuotanto ydintoimintoihinsa. Tämän jaon jälkeen näiden toimintojen kustannukset lasketaan ja jaetaan tuotteille sen mukaan, kuinka paljon tiettyä toimintaa tarvitaan tuotteen tuottamiseksi.
Toimintoperusteisen kustannuslaskennan edut
Perinteisissä kustannuslaskentamenetelmissä ei oteta huomioon joitakin kustannuksia, jotka liittyvät tuotteeseen tai palveluun, mikä rajoittaa johdon kykyä arvioida tarkasti tuotteita ja mitata tuotantotasoja. ABC ottaa huomioon tuotannon ja muun kuin tuotannon, joka liittyy tuotteen luomiseen. Se erottaa tuotantokustannukset hallintokustannuksista, mikä mahdollistaa tarkemman kuvan todellisista tuotantokustannuksista, jotka perustuvat todellisiin tuotantokustannuksiin.
Toimintoperusteisen kustannuslaskennan haitat
Vaikka ABC: n kautta saadut tiedot ovat erittäin arvokkaita, IRS ja osakkeenomistajat vaativat perinteisten menetelmien käyttämistä tarvittavien veroraporttien laatimiseksi. ABC ei ole yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP), joten sitä ei voida käyttää viralliseen kirjanpitoon. Tämä tarkoittaa, että yritysten, jotka haluavat hyötyä ABC-tekniikoista, on käytettävä kahta eri laskentamenetelmää. Yrityksestä riippuen kahden eri laskentamenetelmän käyttö voi osoittautua kalliimmaksi kuin hyödyllisyys. Monet yritykset kuitenkin kärsivät ylimääräisestä työstä ja uskovat, että prosessi kannattaa ylimääräistä aikaa ja kustannuksia.
